Mikä?
Infomaatti Mobiilidokumentointi on älypuhelimella, tabletilla ja tietokoneella toimiva helppokäyttöinen ammattilaisen dokumentointiohjelma ”kentällä” tapahtuvaan dokumentointiin, tarkastamiseen ja valvontaan.
Dokumentinluontivälineenä Infomaatti korvaa kynän, kameran, muistilehtiön ja tietokoneen toimistosovellukset, minkä ansiosta erilaisten raporttien teko ja muokkaus hoituvat sulavasti. Infomaatilla raportteja voidaan luoda itse tai yhteistyössä ja ne on helppo jakaa eteenpäin. Tämän lisäksi Infomaatti toimii projektikohtaisena dokumenttipankkina myös muille dokumenteille. Näin projektisi tai työmaasi olennainen dokumentaatio on mobiilisti mukanasi, joten papereiden edestakaiselle raahaamiselle ei ole enää tarvetta.
Kenelle ja miksi?
Infomaatti auttaa liikkuvaa työntekijää – johtajaa, päällikköä tai asentajaa – tekemään dokumentointityönsä vaivattomasti ja nopeasti. Koska Infomaatin sisältö muokataan asiakaskohtaisesti, se on aina työhönne tarkoituksenmukainen ja käyttöliittymältään modernin selkeä. Tämän vuoksi se on ennen kaikkea nopeuttava ja laadukas työkalu ammattilaiselle. Meille on lisäksi tärkeää, että käyttäjä voi matalalla kynnyksellä kysyä apua – ja avun me tarjoamme!
- Säästät dokumentointiin käytettyä työaikaa jopa yli 50%
- Selkeytät dokumentointia ja parannat sen laatua matalalla käyttöönottokynnyksellä
- Pidät tiedon tallessa ja helposti jaettavissa
- Kollegasi suosittelee sitä keskiarvolla 8,84 (asteikko 1-10)
Näin helppoa se on:
Valitse projekti → Valitse lomake → Täytä
Valitse pudotusvalikosta, hyödynnä lausevarastoa, täppää hyväksyntä, kirjaa/sanele… Ota valokuvat suoraan oikeisiin kohtiin ja piirrä tarkentavat merkinnät. Merkitse halutessa valokuvan sijainti pohjakuvaan. Lomake tallentuu suoraan oikean projektin alle ja Infomaatti luo puolestasi dokumentin, jonka kehtaat vaikka asiakkaallesi toimittaa. Voit jakaa raportin nopealla sähköpostijaolla tai tarvittaessa luoda projektiin tunnukset yhteistyökumppaneille. Tietenkin sinä tai kollegasi voitte myös muokata tehtyä raporttia helposti.
Infomaatin hienous on lisäksi se, että eri raportointiratkaisuiden käyttöliittymät on suunniteltu asiakkaiden kanssa juuri sitä dokumentointityötä helpottamaan. Ai miksi tämä vaiva on nähty? Koska eihän esimerkiksi valvontakäynnin kirjaaminen ole sama asia kuin laajan kuntoarvion laatiminen!
Miten se toimii?
Mobiilidokumentointi kentällä. Tähän on kaksi vaihtoehtoa: 1) Infomaatin selainohjelma, joka toimii millä tahansa Internet-yhteydellisellä laitteella, eivätkä yhteyskatkotkaan estä työn suorittamista. Esimerkiksi älypuhelin toimii tehokkaana dokumentointityökaluna. Lisäksi Android- ja Apple-laitteiden puheentunnistus mahdollistaa nopeamman ja tehokkaamman tavan tuottaa tekstiä. 2) Tablet Infomaatti-ohjelma (Win 10), joka toimii dokumentointityökaluna tilanteissa, kun yhteyttä ei ole saatavilla tunti- tai päiväkausiin.
Työpöytäkäyttö. Tämän ”työpöytäkäytön” voi tehdä myös mobiilisti, mutta joskus iso ruutu ja toimiston rauha on valttia. Työskentely tietokoneella tapahtuu kirjautumalla Infomaatin selainohjelmaan. Selainohjelmasta löytyvät valmiit PDF-raportit ja tarvittaessa niitä voi helposti muokata. Selainohjelmassa lisäksi hallinnoidaan dokumenttipankkien sisältöä ja luodaan tarvittavat pääsyoikeudet muille. Infomaatti on siis myös pilvitallennuspaikka ja jakamistyökalu itse tehdyille raporteille sekä muille dokumenteille.
Ominaisuuksia
PERUSTOIMINNOT
- Ei käyttöjärjestelmävaatimusta
- Tuki yhteyskatkoille
- Sanele/kirjaa/täppää
- Ota valokuvat, piirrä merkinnät
- Raportti suoraan oikeaan projektiin
- Löydä ja muokkaa helposti
- Hyödynnä pohjakuvatoimintoa raportoinnissa
- Jaa sähköpostilla
- Projektikohtainen dokumenttipankki
SYVENNÄ TEKEMISTÄ
- Luo projektiin tunnukset sidosryhmille
- Projektikohtainen keskustelu
- Mahdollisuus asukasviestintään
- Helppokäyttöinen lomake-editori omien raporttiratkaisuiden tekoon
- Tarvittaessa räätälöidyt raporttiratkaisut tilaustyönä
- Täyden offline-tuen tarve? Tablet Infomaatti-ohjelma (Windows 10)
