Mikä?
Infomaatti Mobiilidokumentointi on älypuhelimella, tabletilla ja tietokoneella toimiva helppokäyttöinen ammattilaisen dokumentointiohjelma ”kentällä” tapahtuvaan dokumentointiin, tarkastamiseen ja valvontaan. Dokumentinluontivälineenä Infomaatti korvaa kynän, kameran, muistilehtiön ja tietokoneen toimistosovellukset, minkä ansiosta erilaisten raporttien teko ja muokkaus hoituvat sulavasti.
Infomaatti räätälöidään tarkoituksenmukaiseksi kullekin asiakkaalle, eli lukuisista valmiista raportointiratkaisuista valitaan järjestelmään ne, joita asiakas käyttää. Näin käyttöliittymä pysyy selkeänä, nopeana ja vähäpainikkeisena.
Infomaatilla raportteja voidaan luoda itse tai yhteistyönä, ja ne on helppo jakaa eteenpäin joko valmiina tai muokattavana versiona. Lisäksi voit luoda tunnukset vaikkapa kokonaiseen projektiin sidosryhmillesi, jolloin myös heillä on käytössään Infomaatin tehokas käyttöliittymä kentällä tehtävää dokumentointia varten. Infomaatti on siis myös kevyt dokumenttipankki kaikille projektia koskeville dokumenteille. Näin projektisi tai työmaasi olennainen dokumentaatio on mobiilisti mukana, joten papereiden edestakaiselle raahaamiselle ei ole enää tarvetta.
Kenelle ja miksi?
Infomaatti auttaa liikkuvaa työntekijää – johtajaa, päällikköä tai asentajaa – tekemään dokumentointityönsä vaivattomasti ja nopeasti. Työskentelet sitten kiinteistö- ja rakennusalalla tai teollisuudessa, Infomaatti on aina työhönne tarkoituksenmukainen ja käyttöliittymältään modernin selkeä, koska sen sisältö muokataan asiakaskohtaisesti. Tämän vuoksi se on ennen kaikkea nopeuttava ja laadukas työkalu ammattilaiselle. Meille on lisäksi tärkeää, että käyttäjä voi matalalla kynnyksellä kysyä apua – ja avun me tarjoamme!
- Säästät dokumentointiin käytettyä työaikaa jopa yli 50%
- Selkeytät dokumentointia ja parannat sen laatua matalalla käyttöönottokynnyksellä
- Pidät tiedon tallessa ja helposti jaettavissa
- Kollegasi suosittelee sitä keskiarvolla 8,84 (asteikko 1-10)
Näin helppoa se on:
Valitse projekti → Valitse lomake → Täytä
Valitse pudotusvalikosta, hyödynnä lausevarastoa, täppää hyväksyntä, kirjaa/sanele… Ota valokuvat suoraan oikeisiin kohtiin ja piirrä tarkentavat merkinnät. Merkitse halutessa valokuvan sijainti pohjakuvaan ja ota ehkä tarkentava kuvakaappaus pohjakuvasta. Lomake tallentuu suoraan oikean projektin alle ja Infomaatti luo puolestasi PDF-dokumentin, jonka kehtaat toimittaa vaikka asiakkaallesi. Voit jakaa raportin nopealla sähköpostijaolla tai tarvittaessa luoda projektiin tunnukset yhteistyökumppaneille. Tietenkin sinä tai kollegasi voitte myös muokata tehtyä raporttia helposti.
Infomaatin hienous on lisäksi se, että eri raportointiratkaisuiden käyttöliittymät on suunniteltu asiakkaiden kanssa juuri sitä dokumentointityötä helpottamaan. Ai miksi tämä vaiva on nähty? Koska eihän esimerkiksi valvontakäynnin kirjaaminen ole sama asia kuin laajan kuntoarvion laatiminen!
Miten se toimii?
Mobiilidokumentointi kentällä. Infomaatti on selaimella käytettävä ohjelmisto, joka toimii millä tahansa Internet-yhteydellisellä laitteella. Käytännössä siis älypuhelin tai tablet-laite on dokumentointityökalusi ”kentällä”. Jos laitteen työpöydälle tekee selainpikakuvakkeen, käytät Infomaattia kuin mobiilisovellusta, mutta ilman jatkuvaa huolehtimista sen päivittämisestä. Android- ja Apple-laitteilla puheentunnistus myös mahdollistaa nopeamman ja tehokkaamman tavan tuottaa tekstiä. Selainkäytöstä huolimatta yhteyskatkotkaan eivät estä työn suorittamista, sillä ajoittainen katvealueelle päätyminen on huomioitu kehitystyössä.
Työpöytäkäyttö. Tämän ”työpöytäkäytön” voi tehdä tietenkin myös mobiilisti, mutta joskus iso ruutu ja toimiston rauha on valttia. Työskentely tietokoneella tapahtuu kirjautumalla selaimella Infomaattiin – eli täysin samoin kuin mobiililaitteellakin. Selainohjelmasta löytyvät työkohteessa tallennetut raportit ja useinpa niitä viimeistellään tietokoneelta käsin. Työpöytäkäyttöön saattaa painottua lisäksi dokumenttipankkien sisällön hallinnointi ja tarvittavien pääsyoikeuksien luominen muille. Infomaatti on siis myös pilvitallennuspaikka ja jakamistyökalu itse tehdyille raporteille sekä muille dokumenteille.
Ominaisuuksia
PERUSTOIMINNOT
- Ei käyttöjärjestelmävaatimusta
- Tuki yhteyskatkoille
- Sanele/kirjaa/täppää
- Ota valokuvat, piirrä merkinnät
- Valmis PDF-raportti suoraan oikeaan projektiin
- Löydä ja muokkaa helposti
- Hyödynnä pohjakuvatoimintoa raportoinnissa
- Jaa dokumentti sähköpostilla
- Projektikohtainen dokumenttipankki
SYVENNÄ TEKEMISTÄ
- Kutsu vastaanottaja muokkaamaan raporttia (ei tunnustarvetta)
- Luo projektiin tunnukset sidosryhmille
- Projektikohtainen keskustelupalsta
- Tee dokumentointi yhteistyönä: Lisää seuraajia, kommentoi, saa ilmoituksia
- Seuraa tilastoja, johda tiedolla
- Helppokäyttöinen lomake-editori omien raporttiratkaisuiden tekoon
- Tarvittaessa räätälöidyt raporttiratkaisut tilaustyönä
- Mahdollisuus asukasviestintään
