Infomaatti Mobiilidokumentointi


Infomaatti on moderni dokumentointityökalu ja tuhat mappianne yhdessä ohjelmassa.

Ai millainen ohjelma on käyttää? Voit kokeilla 21 päivää ilmaiseksi!

Tilaa testitunnukset

Mikä?

Infomaatti on moderni liikkuvan työntekijän mobiilityökalu, joka toimii kuvallisten raporttien tekovälineenä sekä mukana kulkevana dokumenttipankkina.

Raportinluontivälineenä Infomaatti korvaa kynän, paperin, kameran ja puhtaaksikirjoituksen, minkä ansiosta erilaisten raporttien teko hoituu sulavasti.  Lisäksi kaikkien projektien ja kohteiden dokumentit ovat todella nopeasti saatavilla, kun niitä tarvitaan.

Kenelle ja miksi?

Infomaatti auttaa liikkuvaa työntekijää – johtajaa, päällikköä ja asentajaa – tekemään kuvalliset raportit todella helppokäyttöisesti sekä selaamaan useiden kohteiden ja projektien dokumentteja huippunopeasti.  Yksinkertaisesti muotoiltuna Infomaatti säästää työaikaa ja helpottaa rutiininomaista työtä.

  • 20-70% säästynyttä työaikaa raporttia kohden
  • Kaikkien projektien ja kohteiden dokumentit mukana matkassa – koko ajan

Miten se toimii?

Mobiilidokumentointi kentällä. Tähän on kaksi nopeaa ja helppoa vaihtoehtoa: 1) Tablet Infomaatti-ohjelma (Win 10), joka toimii myös ilman Internet-yhteyttä.  Se on lisäksi huippunopeasti selattava dokumenttipankki, ja teknisiä piirustuksia voi hyödyntää raporttien teossa. 2) Infomaatin selainohjelma, joka toimii millä tahansa Internet-yhteydellisellä laitteella.  Esimerkiksi Android- ja Apple-laitteiden puheentunnistus on oiva apuväline raporttien täyttämiseen.

Työpöytäkäyttö. Työskentely vaikkapa toimiston tietokoneella tapahtuu kirjautumalla Infomaatin selainohjelmaan.  Selainohjelmasta löytyvät valmiit PDF-raportit ja tarvittaessa niitä voi helposti muokata.  Selainohjelmassa lisäksi hallinnoidaan dokumenttipankkien sisältöä.  Infomaatti on siis myös pilvitallennuspaikka sekä itse tehdyille raporteille että muille dokumenteille.

 

Lyhyesti & ominaisuuksia

Mobiilidokumentointiin kentällä on kaksi vaihtoehtoa

  Tablet Infomaatti-ohjelma Infomaatin selainohjelma
Käyttöjärjestelmä Windows 10  Mikä tahansa
Kuvallisten raporttien teko suoraan oikeaan projektiin Online & offline Online
Mukana kulkeva dokumenttipankki Online & offline (huippunopea selaus) Online
Saneluominaisuus Ei Kyllä (Android, Apple)
Kuvakaappaukset piirustuksista raportteihin Kyllä Ei
Merkinnät raporttien kuviin & pohjakuviin Kyllä Kuviin (riippuen laitteen ominaisuuksista)
Raportin jako sähköpostilla Selainohjelman kautta Kyllä

 

Työpöytäkäytössä käytetään Infomaatin selainohjelmaa

  • Valmiiden PDF-raporttien pilviarkisto; Raporttien jälkimuokkaus ja jako
  • Tiedostojen lisäys & hallinnointi projektikohtaisissa dokumenttipankeissa
  • Valmiiden raporttipohjien muokkaus (muokattavissa raporttiratkaisuissa)
  • Helppokäyttöinen lomake-editori omia raportteja varten
  • Tarvittaessa räätälöidyt raportit tilaustyönä
  • Tarvittaessa tunnukset sidosryhmille projekteihin
  • Tarvittaessa asukas- ja työntekijäviestintä viesstikeskuksen kautta

Hekin ovat parantaneet tiedonkulkuaan Infomaatin tuotteiden avulla

  • Infomaatti Mobiilidokumentoinnista: "Työaikaa on säästynyt 8-10 tuntia viikkoa kohden [...] ei olisi muuten mitään mahdollisuutta tehdä tällä tasolla ja tällä laadulla dokumentointia" - Kimmo Amé, KE-Konsultit Oy

  • Infomaatti Mobiilidokumentoinnista: "Säästänyt hurjasti aikaa... Reilusti yli puolet säästyy aikaa verrattuna aiempaan per (asbestikartoitus)raportti" - Ahakon Oy, Pori

  • Työmaan Infomaatista: “Joukkoviestit sähköpostin, tekstiviestin ja Itellan sähköisen kirjeen kautta helpottaa arkea, kun on 75 huoneistoa ja 25 työntekijää projektissa.”

  • Infomaatti Mobiilidokumentoinnista: “2 viikkoa ehtinyt käyttää valvontapöytäkirjaa Tablet Infomaatilla ja nyt jo kolmasosan vähemmän menee aikaa hommaan.” - Valvoja, Wise Group Finland Oy/Jyväskylä

  • Työmaan Infomaatista: “Paperiset työpiirustukset rispaantuvat parissa kuukaudessa, jonka jälkeen niitä on vaikea lukea. Tai ne unohtuvat ja häviävät jonnekin. Infomaatissa ne ovat aina saatavilla ja pysyvät kunnossa.” -Henri, LVI-asentaja, Jyväskylä

  • Infomaatti Mobiilidokumentoinnista: "Tuli palautetta virhe- ja puutelistasta valvojalta, että esimerkillisen näköisesti tehty." -Isännöitsijä, Pohjois-Savo