Mikä?
Infomaatti on moderni liikkuvan työntekijän mobiilityökalu, joka toimii kuvallisten raporttien tekovälineenä sekä mukana kulkevana dokumenttipankkina.
Raportinluontivälineenä Infomaatti korvaa kynän, paperin, kameran ja puhtaaksikirjoituksen, minkä ansiosta erilaisten raporttien teko hoituu sulavasti. Lisäksi kaikkien projektien ja kohteiden dokumentit ovat todella nopeasti saatavilla, kun niitä tarvitaan.
Kenelle ja miksi?
Infomaatti auttaa liikkuvaa työntekijää – johtajaa, päällikköä ja asentajaa – tekemään kuvalliset raportit todella helppokäyttöisesti sekä selaamaan useiden kohteiden ja projektien dokumentteja huippunopeasti. Yksinkertaisesti muotoiltuna Infomaatti säästää työaikaa ja helpottaa rutiininomaista työtä.
- 20-70% säästynyttä työaikaa raporttia kohden
- Kaikkien projektien ja kohteiden dokumentit mukana matkassa – koko ajan
Miten se toimii?
Mobiilidokumentointi kentällä. Tähän on kaksi nopeaa ja helppoa vaihtoehtoa: 1) Tablet Infomaatti-ohjelma (Win 10), joka toimii myös ilman Internet-yhteyttä. Se on lisäksi huippunopeasti selattava dokumenttipankki, ja teknisiä piirustuksia voi hyödyntää raporttien teossa. 2) Infomaatin selainohjelma, joka toimii millä tahansa Internet-yhteydellisellä laitteella. Esimerkiksi Android- ja Apple-laitteiden puheentunnistus on oiva apuväline raporttien täyttämiseen.
Työpöytäkäyttö. Työskentely vaikkapa toimiston tietokoneella tapahtuu kirjautumalla Infomaatin selainohjelmaan. Selainohjelmasta löytyvät valmiit PDF-raportit ja tarvittaessa niitä voi helposti muokata. Selainohjelmassa lisäksi hallinnoidaan dokumenttipankkien sisältöä. Infomaatti on siis myös pilvitallennuspaikka sekä itse tehdyille raporteille että muille dokumenteille.
Lyhyesti & ominaisuuksia
Mobiilidokumentointiin kentällä on kaksi vaihtoehtoa
| Tablet Infomaatti-ohjelma | Infomaatin selainohjelma | |
| Käyttöjärjestelmä | Windows 10 | Mikä tahansa |
| Kuvallisten raporttien teko suoraan oikeaan projektiin | Online & offline | Online |
| Mukana kulkeva dokumenttipankki | Online & offline (huippunopea selaus) | Online |
| Saneluominaisuus | Ei | Kyllä (Android, Apple) |
| Kuvakaappaukset piirustuksista raportteihin | Kyllä | Ei |
| Merkinnät raporttien kuviin & pohjakuviin | Kyllä | Kuviin (riippuen laitteen ominaisuuksista) |
| Raportin jako sähköpostilla | Selainohjelman kautta | Kyllä |
Työpöytäkäytössä käytetään Infomaatin selainohjelmaa
- Valmiiden PDF-raporttien pilviarkisto; Raporttien jälkimuokkaus ja jako
- Tiedostojen lisäys & hallinnointi projektikohtaisissa dokumenttipankeissa
- Valmiiden raporttipohjien muokkaus (muokattavissa raporttiratkaisuissa)
- Helppokäyttöinen lomake-editori omia raportteja varten
- Tarvittaessa räätälöidyt raportit tilaustyönä
- Tarvittaessa tunnukset sidosryhmille projekteihin
- Tarvittaessa asukas- ja työntekijäviestintä viesstikeskuksen kautta
