Asuntokaupan kuntotarkastus – Täytä laatuvaatimukset älykkäästi
”Kohteissa on mukava mennä ja tutkia – miettiä asioita, että mistä mikäkin johtuu. Itselle on kuitenkin aiemmin tämä kirjallinen puoli ollut vähän pakollinen paha. Siihen Infomaatti ehdottomasti tuo sujuvuutta ja helppoutta, josta on iso apu.”
– Marko Leikas, yrittäjä, Insinööritoimisto Leikas Oy, www.leikas.fi –
Rakennusinsinööri Marko Leikas tunnetaan Etelä-Pohjanmaalla tarkkana ja toimeliaana asuntokaupan kuntotarkastajana. Tarkastuksia tulee tehtyä vuositasolla satamäärin.
Yksi tarkastuskeikka saattaa pisimmillään viedä kokonaisen työpäivän kaikkinensa – toki paljonhan riippuu myös kohteesta. Fiksuna ammattilaisena Leikas on kuitenkin hoksannut tehostaa työtään niiden tehtävien osalta, joihin on aiemmin kulunut tarpeettoman paljon aikaa.
”Haastattelulomake, esitietojen läpikäynti, kuntotarkastuksessa tehtyjen havaintojen raportointi. Aiemmin tein dokumentaatiota ihan wordilla. Kun otin Infomaatin käyttöön, oli kiva havaita se, että raporttipohjat oli oikeasti huolella ja ajatuksella rakennettu valmiiksi. Tämä säästi itseltäni todella paljon kehitystyötä, ja käyttöönotto oli tosi nopeaa.”
– Marko Leikas, yrittäjä, Insinööritoimisto Leikas Oy –
Komeita kehuja ammattilaisen suusta, mutta ei täysin totta. Muun muassa esitietolomakkeen Leikas rakensi Infomaatin lomake-editorilla ihan itse.
Mutta mikä kaikki sitä asuntokaupan tarkastusta sitten niin nopeuttaa?
Sujuvuutta kuntotarkastuksiin kunnon välineillä
Tapoja tehdä on kenties niin monta kuin tekijöitäkin. Se ei silti tarkoita, että laadusta kannattaisi tinkiä. Ei ainakaan asuntokaupan kuntotarkastuksissa, kun pelissä on kymmenien tai satojen tuhansien – jopa miljoonienkin – omaisuus.
Parhaassa tapauksessa tarkastus on simppeli ja nopea tehdä, mutta sisällöltään laadukas, selkeä ja vaatimukset täyttävä paketti. Ja näin kätevästi se käy:
- Valitse ’Lomakkeet’-näkymässä asuntokaupan kuntotarkastus ja Luo uusi
- Täytä tehtävästä asuntokaupan kuntotarkastuksesta perustiedot omiin kenttiinsä ja klikkaa Luo.
- Sitten voitkin aloittaa tarkastamisen vaikkapa Perustukset, sokkelit, alapohjat ja rakennuksen vierusta -osiosta painamalla Muokkaa. (Tätä ennen voit toki vielä halutessasi täydentää tietoja niin kohteen perustietoihin kuin rakennusteknisiin yksityiskohtiin liittyen ihan mittalaitteita ja tarkastushetken ilmankosteutta myöten.)
- Täydennä tarkastettavaan osioon havainnot tekstillä ja kuvilla. Lisää vielä toimenpide-ehdotukset ja valitse tärkeysasteeksi Normaali tai Oleellinen. Ja ai niin, kannattaa muistaa käyttää lausevarastoa, niin ei tarvitse jatkossa kirjoitella samoja tekstejä aina uudelleen.
- Kun kaikki tarkastettavat kohdat on käyty läpi, klikkaa yläpalkista vielä Yhteenveto. Tällä sivulla näet Oleellinen-merkinnällä valittujen kohtien listauksen, josta voit myös muodostaa automaattisesti taulukon yhdellä klikkauksella.
(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)
Raportin laatimista muuten voi nopeuttaa entisestään Infomaatin tekoälytoiminnoilla. Tekstiä sisältävissä kentissä yhden painalluksen puhtaaksikirjoitusapuri hoitaa tekstin siistiksi, lisää pilkut sekä pisteet ja poistaa kirjoitusvirheet. Yhteenvedon laatimista taas helpottaa tekoälyavusteisteinen yhteenvetotoiminto, jolla saat muodostettua kaikesta raportille laitetusta informaatiosta seikkaperäisen koonnin.
Sitten voitkin jo lähetellä selkeän ja tyylikkään raportin asiakkaalle.
”Olen saanut omilta asiakkailtani paljon kiitosta siitä, että Infomaatilla tehdyt raportit ovat selkeitä, kattavia ja niissä on hyvä luettavuus. Moni yllättyy, miten paljon asiaa sisältää suoritusohjeen mukainen asuntokaupan kuntotarkastus.”
– Marko Leikas, yrittäjä, Insinööritoimisto Leikas Oy –
Kustomoitava pohja sisältää vain tarpeellisen
Asuntokaupan kuntotarkastusraportti sisältää usein kymmeniä sivuja pelkästään huomioita kaikista kiinteistön eri osioista. Kun tietoa on yhdellä raportilla niinkin valtavasti, niin eipä sinne väliin kaivata muuta kuin oleelliset asiat.
Infomaatissa voi muokata valmista asuntokaupan kuntotarkastuksen raporttipohjaa sen mukaan, mitä omat tarpeet tai kohde vaatii. Jos vaikkapa kodinhoitohuonetta ei tällä kertaa kiinteistössä ole, niin turhaa sellaista kohtaa on raportille sisällyttääkään. Vaatimukset täyttyvät vaaditulla määrällä tietoa, laadusta tinkimättä. Raportin tilankäyttö on säästeliästä siinäkin mielessä, että täyttämättömät (ja siten tarpeettomat) tietokentät eivät tulostu raportille turhaan.
”Mielestäni Infomaatissa on hienoa juuri tämä raportin asettelutyö – raporteista tulee sen myötä tyylikkäitä. Kuvat asettuvat aina oikeille paikoilleen viittauksineen ja osaltaan sen vuoksi raportit ovat myös selkeitä ja helppolukuisia.”
– Marko Leikas, yrittäjä, Insinööritoimisto Leikas Oy –
Pohjan kustomoitavuus nopeuttaa tarkastuksien tekemistä myöhemminkin. Jo valmiiksi tehdystä raportin taas voi kopioida saman pohjan uutta tarkastusta varten. Fiksu ammattilainen luo näin eri pohjat erilaisille tarkastettaville kohteille, joita voi käyttää aina uudelleen.
”Virallinen asuntokaupan kuntotarkastus on laatuvaatimuksiltaan todella tarkka ja sen tulee sisältää aina samat tietyt asiat. Hyvin tehty pohja auttaa tarkastajaa siinä, että mitään oleellista ei jää tarkastuksesta pois. Se ikään kuin ohjaa, että samat asiat samanlaisissa kohteissa tulee varmistettua ja käytyä läpi.”
– Marko Leikas, yrittäjä, Insinööritoimisto Leikas Oy –
(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)
Ammattimaisena tarkastajana Leikas tietää, että määrällä ei ole niin suurta merkitystä kuin laadulla. Työt täytyy yksinkertaisesti tehdä kunnolla, koska niiden alle on voitava laittaa oma nimi hyvällä omallatunnolla.
”Tarkastamisessakin on aina kaksi tietä: joko tehdään asiat kunnolla ja tunnollisesti, tai sitten mennään matalan riman reittiä. Haluan tuoda esiin, että Infomaatti ja sen tarjoama palvelu parantavat omaa työni laatua, mikä näkyy suoraan myös asiakkaideni saamassa laadussa.”
– Marko Leikas, yrittäjä, Insinööritoimisto Leikas Oy –
Asuntokaupan kuntotarkastuksen lisäksi käytössä on noin 200 muutakin valmista raporttipohjaa. Kokeile Infomaattia ilmaiseksi 21 päivän ajan!