Mobiili TR-mittauslomake tekee kierroksesta sujuvamman. Havainnot, kuvat ja huomautukset kirjataan heti paikan päällä, TR-taso päivittyy kierroksen aikana ja valmis raportti on jaettavissa heti mittauksen jälkeen.
Virhe- ja puutelistat auttavat seuraamaan, mitä puutteita on havaittu, kuka ne korjaa ja mikä on jo kuitattu valmiiksi. Kun jokainen puute on oma rivinsä, luovutusvaiheen tilanne pysyy selkeänä.
Mobiilissa TR-mittauksessa havainto, kuva ja huomautus tallentuvat samaan kohtaan jo työmaalla. Näin raportti valmistuu mittauksen aikana, tieto pysyy tarkempana ja korjattaviin asioihin voidaan reagoida nopeammin.
Jäljitettävyys työmaan dokumentoinnissa tarkoittaa, että raportista selviää myöhemminkin, mitä tehtiin, missä kohteessa ja milloin. Kun kuva, havainto ja aikaleima ovat samassa merkinnässä, tieto kestää tarkastelun myös kuukausien päästä.
Kun raportti tehdään valmiiksi jo kohteessa, kuvia, havaintoja ja muistiinpanoja ei tarvitse yhdistellä jälkikäteen. Raportointi valmistuu työn aikana, tieto liikkuu nopeammin ja projekti pääsee etenemään ilman turhaa viivettä.
Käyttöönottotarkastus etenee kohteessa, mutta raportti kootaan liian usein vasta myöhemmin. Kuvat ovat puhelimessa, havainnot muistiinpanoissa ja yksityiskohdat jonkun muistissa. Siinä syntyy turha työvaihe, joka hidastaa tekemistä ja kasvattaa virheiden riskiä. Havainto kannattaa kirjata heti Käyttöönottotarkastuksessa tärkeintä on, että oikeat tiedot tulevat talteen heti. Sama koskee myös itselleluovutusta ja vastaanottotarkastusta, joissa havainnot, kuvat ja puutteet kootaan […]
Työmaalla tietoa syntyy koko ajan. Raportteja tehdään, kuvia otetaan ja dokumentteja tallennetaan. Silti tieto on yllättävän usein hajallaan sähköposteissa, viestiketjuissa, kansioissa ja yksittäisten ihmisten puhelimissa. Työmaan tiedonhallinta muistuttaa välillä aarteenetsintää, mutta ilman karttaa ja ilman aarretta. Tässä artikkelissa kerromme yleisluontoisesti keskitetyn ja tehokkaan projektipankin hyödyistä. Voit lukea myös tarkemmin Infomaatin projektipankista. Tästä syntyy arjen ongelma, […]
Työmaapäiväkirja kuulostaa yksinkertaiselta asialta. Päivän tapahtumat ylös, muutama havainto talteen ja homma pakettiin. Todellisuus on yleensä vähän värikkäämpi. Yksi kuva on puhelimessa. Toinen löytyy WhatsAppista. Kolmas on kyllä otettu, mutta kukaan ei enää muista, missä kohtaa päivää. Muistiinpanoja on paperilla, taskussa ja ehkä auton penkillä. Kun päiväkirjaa aletaan koota myöhemmin, työ muuttuu turhan hankalaksi. Työmaan […]