TR-mittauslomake mobiilissa: mitä hyötyä syntyy, kun kierros kirjataan heti paikan päällä
TR-mittaus itsessään on nopea. Kävelet työmaan läpi, arvioit jokaisen kohdan ja merkitset, onko se kunnossa. Hitaus tulee jälkeenpäin: havainnot puhtaaksi lomakkeelle, indeksi laskuun, kuvat oikeisiin kohtiin. Kun tämä vaihe tehdään illalla toimistolla, yhteen mittaukseen uppoaa helposti puolisen tuntia ylimääräistä. Mobiilissa kirjaaminen tapahtuu kierroksen aikana, ja valmis raportti odottaa jo siinä vaiheessa, kun kävelet pois. Tärkeämpää kuin säästetty aika on se, mitä nopeus mahdollistaa. Turvallisuuspuute, joka jää roikkumaan seuraavaan viikkoon, on viikon verran riskiä työmaalla. Kun mittaus on valmis heti, puutteisiin ehtii tarttua tuoreeltaan.
Mobiili pitää mittauksen koko ajan käynnissä
TR-mittaus etenee osa-alue kerrallaan. Käyt läpi työskentelyn, telineet ja kulkutiet, koneet, putoamissuojauksen, sähkön ja valaistuksen, järjestyksen ja pölyisyyden, ja merkitset jokaisen havainnon joko oikein tai väärin. Lopputuloksena syntyy TR-taso, eli oikein-havaintojen osuus kaikista havainnoista prosentteina. Paperilla tämä luku lasketaan vasta jälkikäteen, kun merkinnät on ensin siirretty lomakkeelle.
Mobiilissa kierros ja laskenta tapahtuvat samalla liikkeellä. Naputat havainnon siihen ruutuun, jossa seisot, ja TR-taso päivittyy heti jokaisen merkinnän myötä. Sama luku muodostuu myös osa-alueittain, joten näet kierroksen aikana, vetääkö esimerkiksi putoamissuojaus tai järjestys koko tason alas. Tulos syntyy sujuvasti jo kierroksen aikana, ja se on tiedossa ennen kuin olet ulko-ovella.
Korjattava havainto kannattaa kirjata niin, että sen voi heti hoitaa
Jokainen väärin-merkintä laskee TR-tasoa, ja jokainen niistä on myös korjaustehtävä. Lainsäädäntö edellyttää, että havaittuihin puutteisiin reagoidaan viipymättä, joten merkinnän arvo riippuu siitä, pystyykö joku toimimaan sen perusteella.
Kun kirjaat puutteen heti kohteessa, liität siihen kuvan ja huomautuksen samalla kun katsot tilannetta. Merkintä ”telineet, väärin” jättää korjaajan arvailemaan. Merkintä ”kolmannen kerroksen itäpäädyn työtasolta puuttuu välijohde” kuvan kanssa kertoo suoraan, mikä on vialla, missä ja kenen hoidettavaksi se kuuluu. Toimistolla muistin varassa täydennetty havainto jää helposti epämääräiseksi, ja epämääräinen puute korjautuu hitaasti tai jää kokonaan tekemättä. Tarkka havainto näkyy seuraavan kierroksen korkeampana lukuna.
Lähdet kohteesta valmis raportti mukanasi
Viimeinen ruutu on merkitty, ja mittaus on ohi. TR-taso on laskettu ja raportti koottu ilman erillistä työvaihetta, joten dokumentti on käyttövalmis heti.
Tästä eteenpäin asiat etenevät saman tien. Jaat selkeän PDF-raportin tilaajalle ja esität sen työsuojelutarkastuksessa suoraan Infomaatista. Korjattavat kohdat erottuvat raportista omana joukkonaan, joten tiedät heti, mihin seuraavaksi tartutaan. Viikoittainen mittaus tulee samalla hoidetuksi, ja raportointi pysyy osana kierrosta.
Vertailukelpoiset luvut tekevät turvallisuudesta johdettavaa
Yksi TR-taso kertoo yhden työmaan tilanteen yhtenä päivänä. Pääurakoitsijalle arvokkaampaa on, että luvut ovat vertailukelpoisia. Kun jokainen kierros tehdään samalla tavalla ja tallentuu samaan muotoon, näet kerralla, miten taso kehittyy kierroksesta toiseen ja miten eri työmaat tai urakoitsijat vertautuvat toisiinsa.
Vertailtava data tekee tavoitteesta konkreettisen. Turvallisen työmaan TR-taso on yleensä yli 90 prosenttia, ja kun mittaukset kertyvät automaattisesti tilastoiksi, huomaat heti, mitkä kohteet jäävät tästä jälkeen. Toistuvat puutteet paljastuvat samalla: jos sama osa-alue jää alas työmaalta toiselle, kannattaa puuttua juurisyyhyn, esimerkiksi perehdytykseen tai resursseihin. Tilaaja näkee saman tiedon omalta laitteeltaan, joten turvallisuustason voi osoittaa numeroina.
Turvallisuustyö siirtyy reaaliaikaan
Tavallisesti turvallisuuden mittaaminen laahaa hieman työn perässä: kierros tehdään, ja tulos selviää vasta, kun raportti on koottu. Kun mittaus syntyy jo kierroksen aikana, tämä viive katoaa. Tulos on tiedossa kierroksen päättyessä, korjaukset alkavat samana päivänä ja seuraava mittaus näyttää, tehosivatko ne.
Silloin turvallisuus muuttuu jälkikäteen raportoidusta luvusta asiaksi, jota ohjataan ajantasaisesti. Numero kertoo, mihin suuntaan työmaa on juuri nyt menossa. Sen verran enemmän samasta kierroksesta irtoaa, kun se kirjataan heti paikan päällä.
Heräsikö kiinnostus? Kokeile Infomaattia ilmaiseksi 21 päivän ajan!