Infomaatti Taloyhtiöviestintä


Infomaatin viestintäominaisuus on isännöitsijän ja rakennustyömaan apulainen asukas- ja osakasviestintään.

Ai miten se toimii? Lähetä viesti ja pyydä esittely!

Pyydä esittely

Mikä?

Infomaatin Taloyhtiöviestintä on helppokäyttöinen ohjelmistotyökalu viestiä asukkaille ja osakkaille. Sen avulla voidaan jakaa tiedotteita ja muuta olennaista informaatiota joko Asukkaan Infomaatti-kirjautumissivulle tai suoraviestinnällä sähköpostitse, tekstiviestillä ja kirjepostilla.  Se on sähköinen ilmoitustaulu ja yksinkertaista massaviestintää.

Samanaikaisesti se toimii myös dokumenttipankkina talon muulle dokumentaatiolle.

Kenelle ja miksi?

Infomaatti Taloyhtiöviestintä on tarkoitettu isännöitsijöiden, taloyhtiöiden ja työmaiden käyttöön. Sen saa käyttöön itsenäisenä järjestelmänä tai osaksi Infomaatti Mobiilidokumentointi-järjestelmää.

Sähköisen viestinnän hyöty on kaikessa yksinkertaisuudessaan ajansäästöä tehokkaan ja kohdistetun viestinnän ansiosta – jokaista lappua ei tarvitse enää tiputtaa postiluukusta tai viedä ilmoitustaululle paperisena.

Miten se toimii?

Infomaatti Taloyhtiöviestintää voidaan käyttää kahdesta eri näkökulmasta:

  • Isännöitsijän tai työmaan näkökulmasta: Selainohjelman kautta päivitetään Asukkaan Infomaatti-kirjautumissivun ilmoitustaulu, lisätään tiedotteet ja muu informaatio asukkaille sekä osakkaille. Kohdistetummat viestit saa matkaan viestikeskuksen kautta samanaikaisesti sähköpostilla, tekstiviestillä ja jopa kirjepostilla. Selainohjelman avulla hallitaan myös varauskalenteria ja saadaan koosteet laskutusta varten.

 

  • Asukkaan tai osakkaan näkökulmasta: Asukkaat ja osakkaat  kirjautuvat omalle Asukkaan Infomaatti-kirjautumissivulleen, jossa he näkevät ilmoitustaulun, tiedotteet ja osakkaiden omat dokumentit.  Kirjautua voi minkä tahansa laitteen Internet-selaimella, joten tieto on siellä missä asukaskin. Asukkaan Infomaatin kautta hoidetaan myös esimerkiksi pesutupavaraukset.

Lyhyesti

YLEISTÄ

  • Sähköinen tiedotuskanava taloyhtiöille ja työmaille
  • Itsenäinen järjestelmä tai lisäosa Infomaatti Mobiilidokumentointi-järjestelmään
  • Asukkaan tietokanavana Asukkaan Infomaatti -kirjautumissivut tai suoraviestintä asukkaille

OMINAISUUKSIA

  • Syötä asunnot, niiden alle asukkaat ja osakkaat
  • Henkilökohtaiset kirjautumistunnukset asukkaille/osakkaille Asukkaan Infomaatti-sivulle
  • Mahdollisuus myös luoda taloyhtiökohtaiset yleiskirjautumistunnukset
  • Reaaliaikainen tiivis ilmoitustaulu asukkaille heti näkyvissä
  • Lisää pitkiäkin tiedotteita/dokumentteja tiedotteet-osioon
  • Osakkaita koskevat ja asuntokohtaiset dokumentit osakkaille kirjautumalla Asukkaan Infomaattiin
  • Viestikeskuksen viestit lähtevät osakkaalle/asukkaalle määritellyllä tavalla (email, SMS, kirjeposti)
  • Tarvittaessa varauskalenterit esimerkiksi sauna- ja pyykkivuorojen varaamiseen