Tekoäly kohderaportoinnin ajansäästäjänä – Tiivistä toistamatta, korjaa kirjoittamatta
”Tämä on viiteen vuoteen parasta mitä tekniikan kehityksessä on tullut vastaan”, kuvaili muuan Infomaatti-käyttäjä taannoin.
Syynä ilolle oli, että kohderaportoinnista on tullut entistäkin tehokkaampaa, vähintäänkin reippaasti vähävaivaisempaa. Miten siis korjata kirjoittamatta ja tiivistää toistamatta? Miten toimii tekoäly kohderaportoinnin ajansäästäjänä?
Vastauksena on yksi klikkaus – siinä on kaiken A ja I. Nimittäin niin helposti toimivat Infomaatin tekoälytoiminnot kohderaportoinnin ja työmaan dokumentoinnin apuna.
Tekoälystä riittääkin tänä päivänä paljon puhetta. Monesti kuitenkin keskitytään show-elementteihin, joiden todellista hyötyä saattaa olla hankala ymmärtää. Sirkustemppujen sijaan Infomaatilla on keskitytty konkretiaan: miten tekoälystä saadaan tehoa kohderaportointiin?
Yhteenvedot yhdellä klikkauksella
Kuvitellaan, että olet tekemässä vaikkapa asuntokaupan kuntotarkastusta. Käytät muutaman tunnin kiertelyyn, tutkimiseen ja havaintojen kirjaamiseen kiinteistön eri osista. Kova ajatustyö on ehkä saanut aivot sumeaksi, eikä ajatus kymmenien kirjaamiesi huomioiden läpikäymisestä yhteenvedon kokoamiseksi oikein houkuta.
Mutta sitten hehkulamppu syttyy. Hehkulamppuikonissa asuva tekoälyavusteinen yhteenvetotoiminto siis, josta yhdellä napsautuksella saat muutamassa sekunnissa järkevän yhteenvedon kaikesta siitä informaatiosta, jota olet juuri kasatulle raportille isolla vaivalla kirjannut. Klikkaat hehkulamppua ja kopioit tekoälyn muodostaman yhteenvetotekstin raportille. Ja sitten onkin kaikki valmista.
Valmiiksi rakennettu tekoäly avustaa siinä määrin, että se kasaa koosteen kaikesta raportille syötetystä informaatiosta yhteenvedoksi. Ja vähäisempikin materiaali riittää, sillä vaikkapa vapaassa muistiossa saattaa olla vain pari kuvaa kuvateksteineen ja muutama huomio simppeleillä sanoilla. Hehkulamppu kasaa tästäkin hajanaisesta suhauksesta kelvollisen selosteen, jonka voi hyvillä mielin liittää raportille.
(Lue lisää alempaa)
Tekoälyavusteisia yhteenvetoja voi laatia tällä hetkellä näillä Infomaatin raporteilla:
- Vapaa muistio
- Asuntokaupan kuntotarkastus
- Kuntoarvio
- Kuntokatselmus
- Asbestikartoitus
- Vauriotarkastus
- Kiinteistökierros
Näin tiivistetään toistamatta. Entä miten voi korjata kirjoittamatta?
Puhdasta tekstiä puhekielestä
Aina ei jaksa kirjoittaa. Tai ehkä pikemminkin aina ei jaksaisi lukea ja korjailla tekstinä kirjailtuja havaintoja raporteille. Välillä sormet kun naputtelevat tekstiä nopeammin mitä ajatus (tai näppäimistö) antaa myöten. Virhelyöntien korjaaminen vie aikaa, on älylaitteilla kiireessä kohtuullisen rasittavaa ja menee muutenkin oikeaa työtä hidastavan nypräämisen puolelle.
Onneksi apuun tulee tekoälyavusteinen puhtaaksikirjoitustoiminto, jonka ansiosta ihan joka ikisessä Infomaatin raporttiratkaisussa tekoäly toimii kohderaportoinnin ajansäästäjänä. Tämä ominaisuus, näppärä AB-painike, löytyy Infomaatin raporttipohjissa kaikista tekstikentistä.
(Lue lisää alempaa)
Ja jos tosissaan ei jaksa ollenkaan kirjoittaa, niin ei varsinaisesti tarvitsekaan. Nimittäin kirjausten raportille saaminen onnistuu nykyisin oivallisesti myös sanelemalla havainnot tekstikenttiin pelkällä puheella, ja AB painikkeella puhekielikin pukeutuu kunnon suomeksi, samoin kuin kirjoitetun tekstin pienet virheet tai muut kielelliset kömmähdykset oikenevat tyylikkääksi ja selkeäksi tekstiksi. Klikkaa AB ja hyväksy tekoälyn korjaama teksti raportille.
Näin näppärästi – yhdellä klikkauksella – kaivetaan tekoälystä hyötyä kohderaportointiin. Kovaa konkretiaa ja selkeää hyötyä turhan pöhinän ja hapatuksen sijaan.
Vaikka tekoälypuhe tuntuisikin miltä tahansa, niin kannattaa ainakin kokeilla, nimittäin yksi klikkaus vie vähemmän aikaa kuin kaksi, eikä kokeilemalla siten mitään menetä.
Haluaisitko sinäkin raporteillesi huoliteltua tekstiä huolettomasti, yksityiskohtaisia yhteenvetoja yksinkertaisesti? Kokeile Infomaattia ilmaiseksi 21 päivän ajan!