Asiantuntijan, urakoitsijan ja teknisen tarkastajan suoraviivainen ja selkeä raportointityökalu
Mielestämme töiden dokumentoinnin ja raportoinnin tulee olla helpompaa kiinteistö- ja rakennusalan asiantuntijoille, urakoitsijoille sekä teknisiä tarkastuksia ja huoltoa tekeville ammattilaisille.
Aikanaan ymmärsimme kenttäraportoinnin olevan tarpeettoman työlästä, vaikka sen ei olisi tarvinnut sitä olla. Männävuosina kovassa käytössä olleet wordit ja excelit ehkä auttoivat työn tehostamisessa vähän, mutta eivät tarpeeksi. Oli aika vapauttaa töiden dokumentointi ja raportointi sekavien mappihyllyjen, suttuisten paperien ja raskaskäyttöisten ERP-järjestelmien ikeestä.
Ajatus mukavammasta, helpommasta ja suoraviivaisemmasta kenttäraportoinnista muotoutui lopulta Infomaatiksi, nykyaikaisen liikkuvan ammattilaisen monipuoliseksi työkaluksi.
Samat kuvaavat sanat ohjaavat myös selkeältä tuntuvaa käyttökokemusta. Ja näistä ominaispiirteistä olemme saaneet ihan kiitostakin.
Niin kauan kuin mukana on älylaite, ei töiden raportoinnin kannata olla työlästä, hankalaa tai pitkäveteistä. Monet asiakkaamme kertovat säästävänsä aikaa viikkotasolla vähintään yhden työpäivän verran tehokkaiden raportointiratkaisuiden ansiosta – jotkut jopa enemmänkin.
Millaista raportointia varten Infomaatti on rakennettu?
Saamme paljon kysymyksiä liittyen Infomaatin käyttöön, joten ehostimme uudet nettisivumme vastaamaan niihin mahdollisimman kattavasti. Mietteitä on paljon liittyen erityisesti teollisuuden ja urakoinnin pohtimiin raportointitarpeisiin.
- Sopiiko Infomaatti myös teollisuusalalle? – Sopii.
- Onko Infomaatti ainoastaan rakennusvalvojille tarkoitettu työkalu? – Ei, vaan toimii erityisen hyvin myös kaikenlaisten urakointitöiden dokumentoinnissa.
- Moneenko eri raportointitarpeeseen Infomaatti soveltuu? – Valmiita lomakepohjia on yli 170, ja lisää tehdään tarpeen ja toiveiden mukaan.
- Voiko Infomaatilla tehdä omia lomakepohjia, jos sopivaa ei löydy? – Voi.
Uusilta sivuilta löytyy näiden vastausten lisäksi kattavasti tietoa ja käyttöesimerkkejä – työskentelitpä sitten teollisuudessa tai KIRA-alalla. Mutta pureudutaan kuitenkin pikaisesti muutamaan esimerkkitapaukseen.
Kenties teet teknisiä tarkastus-, asennus- ja huoltotöitä teollisuuden tai kiinteistöjen parissa? Saattaisit hyötyä tehokkaammasta ja selkeämmästä asennusvalvonnan, tarkastustöiden ja laite- tai huoltotöiden raportoinnista. Erilaisten mittausten, säiliötarkastusten tai pöytäkirjojen laatiminen onnistuu jatkossa helpommin.
(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)
Vai oletko urakoitsija, jonka arkea sävyttävät saneerausten, rakentamisen, purkutöiden, LVIS-urakoinnin tai infran parissa tehtävät työt ja niiden raportointi? Hyödynnä valmiiden lomakepohjien ohella myös projektipankki-ominaisuutta ja pidä kaikki dokumentointisi varmassa tallessa, aina helposti saatavilla. Ehkäpä tarvitset tämän päälle tehokkaan ja helppokäyttöisen työkalun asukastiedotukseenkin. No, sekin löytyy.
(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)
Valvonta- ja asiantuntijatehtävissä työhösi taas kuuluu melko varmasti joko rakentamisen valvontaa, teknistä isännöintiä, asbestikartoituksia, erilaisia kiinteistöihin liittyviä tarkastuksia ja kuntoarvioita sekä näiden operaatioiden kattavaa dokumentointia. Luo Infomaatilla visuaalisesti näyttävät ja laadukkaat tarkastusraportit käden käänteessä, ja ota vastaan kehut omilta asiakkailtasi.
(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)
Kattava kenttäraportointi valmistuu suoraan kohteessa
Tunnistitpa itsesi ja tehtäväsi mistä tahansa ylempänä mainituista, niin Infomaatista voit löytää valmiita, helppokäyttöisiä raportointipohjia kymmeniin eri tarkoituksiin.
Pähkinänkuoressa asia on siis näin: voit tehostaa omaa arkeasi tekemällä raportointi- ja dokumentointityöt alusta loppuun suoraan kohteessa. Se käy kätevästi älylaitteella tähän malliin:
- Valitse työstettävä projekti
- Valitse raporttipohja
- Täytä tiedot ja tallenna
- Tarkastele valmista raporttia ja jaa se eteenpäin
Eipä kohderaportoinnin tämän vaikeampaa kannata ollakaan. Totta kai voit myös muokata tekemääsi kenttäraporttia vaikka tietokoneelta käsin samalla tehokkaalla käyttöliittymällä.
Lukuisien valmiiden ratkaisuiden ohella myös omia, kustomoituja raporttipohjia on helppo rakentaa itse – jos vaikka käykin niin, ettei juuri sopivaa osu kohdalle.
Kun töiden dokumentointi on helpompaa ja tarkempaa, tekee se myös työn jäljestäkin parempaa. Kattavammat ja selkeät raportit puolestaan antavat luotettavan kuvan tekijän lujasta ammattitaidosta.
Säästä dokumentointiin käytetyssä ajassa, älä laadussa.
Miltä sinä haluaisit raportointinne näyttävän? Ota siitä selvää kokeilemalla Infomaattia ilmaiseksi 21 päivän ajan!