Selainpohjainen raportointi: miksi oikea laite on se, joka sattuu olemaan käsissä
Kaikki alkoi Wordista, tai joskus Excelistä. Tiedosto avattiin toimistolla, täytettiin muistiinpanojen perusteella, tallennettiin oikeaan kansioon ja lähetettiin eteenpäin. Tähän kului aikaa, vaati oikean koneen ääreen hakeutumista ja edellytti, että kenttämuistiinpanot olivat vielä tuoreessa muistissa. Usein ne eivät olleet.
Selainpohjainen raportointi lähtee eri oletuksesta: työkalu menee sinne missä työ tapahtuu, ei toisinpäin.
Lue täältä miksi aiemmin Wordin ja Excelin nimeen vannoneet yritykset ovat päätyneet siirtämään raportointinsa Infomaattiin, vaikka aiempikin tapa olisi toiminut riittävän hyvin.
Kolme henkilöä, kolme laitetta, yksi järjestelmä
Työnjohtajalla on puhelin. Valvojalla tabletti. Toimistolla katsotaan raportteja tietokoneelta. Selainpohjainen järjestelmä toimii kaikille kolmelle sellaisenaan, ilman asennuksia, päivityksiä tai käyttöjärjestelmäkysymyksiä. Windows, iOS tai Android: sillä ei ole väliä.
Havainto kirjataan heti kohteessa, kuva otetaan suoraan raportille ja PDF on valmis jaettavaksi ennen kuin toimistolta edes ehtii miettiä, missä muistiinpanot ovat. Kukaan ei enää odota, että tietty kone vapautuu.
Yhteyskatkokaan ei pysäytä. Lomaketta täyttää vaikka verkko pätkisi, ja tiedot siirtyvät palvelimelle automaattisesti yhteyden palatessa.
Aliurakoitsija kirjautuu, täyttää osuutensa ja lähtee
Rakennushankkeen dokumentointi harvoin pyörii yhden ihmisen käsissä. Valvoja, urakoitsija, aliurakoitsija, tilaaja: jokaisella on tarve nähdä tai täyttää jotain. Perinteisesti tämä on tarkoittanut erillisiä tiedostoja, sähköpostiketjuja ja toivomista, että oikea versio löytyy oikealta henkilöltä oikeaan aikaan. Lue täältä miten asiakkaamme kuljetusyritys SL-Trans on saanut Infomaatilla nämä yhtenäistettyä.
Selainpohjaiseen järjestelmään voi jakaa väliaikaiset tunnukset kenelle tahansa. Aliurakoitsija avaa selaimen, täyttää oman osuutensa omalla laitteellaan ja lähtee. Mitään ei asenneta, mitään ei opetella erikseen. Eräs rakennuttaja kuvaili tätä osuvasti: henkilö, joka ei ollut koskaan käyttänyt järjestelmää, pääsi heti mukaan ja päätyi lopulta ottamaan sen itsekin käyttöön.
Tiedon jakaminen ei edellytä enää yhteistä laitetta. Se edellyttää vain selainyhteyttä.
Yhteinen toimintatapa syntyy, kun työkalu ei vaadi päätöksiä ennen käyttöä
Uusi raportointityökalu jää helposti puolitiehen: osa porukasta käyttää sitä, osa ei. Syy on harvoin asenne. Useammin se on kitka: järjestelmä ei toimi omalla laitteella, käyttöliittymä näyttää erilaiselta puhelimella kuin tietokoneella, tai sovellus pitää ensin asentaa.
Selainpohjaisuus poistaa tämän ennen kuin se ehtii muodostua ongelmaksi. Käyttöliittymä skaalautuu näytön koon mukaan ja kokemus pysyy yhtenäisenä laitteesta riippumatta. Koko tiimi pääsee liikkeelle samalla tavalla, samaan aikaan.
Se on eri asia kuin helppokäyttöinen ohjelma. Se tarkoittaa, että yhteinen toimintatapa rakentuu itsestään eikä vaadi erillisiä sopimuksia siitä, kuka käyttää mitäkin ja missä.
Sinultakin varmaan löytyy taskusta älypuhelin, kokeile sillä Infomaattia ilmaiseksi 21 päivän ajan!