Työmaan turvallisuus selville nopealla TR-mittauksella
Suomalaisten työmaiden turvallisuus on parantunut reippaasti viime vuosikymmenien aikana. Ennen työmailla kilpailtiin siitä, kuka tekee nopeiten, eniten ja koviten – nykyään asia on toisin. Tehokkuutta ja asennetta ei ole unohdettu, mutta turvallisuusajattelu on muodostunut merkittäväksi osaksi työmaiden kulttuuria – onneksi.
Iso osa kiitoksesta kuuluu TR-mittarille. Tällä suoraviivaisella mutta nerokkaalla työturvallisuusmittauksella havainnoidaan työmailta vain muutamaa asiaa. Silti se antaa viiltävän tarkkoja viitteitä yleisestä turvallisuustasosta kohteessa urakoiville ammattilaisille. Mittarin avulla urakoitsija myös pysyy ajan tasalla työmaiden turvallisuustilanteesta ilman erillisiä soittokierroksia tai kuluttavaa kansiorallia.
TR-mittarin myötä tämän päivän kilvan aiheena onkin työmaiden turvallisuus, ja hyvä niin. Pitkässä juoksussa turvallisuus ja tehokkuus nimittäin kulkevat käsi kädessä: työt tulevat tehdyksi, kun työmaiden turvallisuus takaa ammattilaisten työkyvyn myös huomenna.
(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)
Ohje TR-mittaukseen – näe työmaan TR-taso reaaliaikaisesti
TR-mittauksen tekoon on monia keinoja. Senhän voi tehdä vaikka tukkimiehen kirjanpidolla ja taskulaskimella modernimpien vehkeiden puuttuessa. Jos kuitenkin mielit panostaa ajanmukaisiin työkaluihin (vaikkapa Infomaattiin), niin digitaalinen TR-mittaus on siihen loistava vaihtoehto.
Tee mittaus Infomaatin käyttäjänä itse tai vaihtoehtoisesti anna vastuu muille väliaikaisten tunnusten kautta. Joka tapauksessa, sähköinen TR-mittaus hoituu näppärästi neljällä stepillä:
- Valitse ”Lomakkeet”-näkymässä TR-mittaus-lomake ja paina ”Luo uusi”
- Täytä kohteen lisätiedot niille varattuihin kenttiin ja lisää osallistujat osallistujalistaan (Pro tip: lisää kirjaamasi tiedot lausevarastoon, niin säästyt jatkossa aina samojen asioiden kirjoittamiselta)
- Naputtele havainnoitaviin kohtiin joko ”Oikein” tai ”Väärin”. Täydennä napsimalla kuvia ja kirjaamalla tarkempia huomautuksia (ja jos muisti tekee tepposet, voit tarkastaa käyttöliittymästä ohjeen TR-mittauskohteiden arviointiin). Prosenteilla ilmaistava TR-taso päivittyy reaaliaikaisesti tarkastuksen yhteydessä.
- Jaa valmis TR-mittaus tyylikkäänä ja selkeänä PDF:nä suoraan Infomaatista asianosaisille –automaattisesti muodostetulla aiempien mittausten tilastograafilla tai ilman.
Ja jos tilastot kiinnostavat enemmänkin, niin siinä tapauksessa meillä on lisää hyviä uutisia: TR-mittauksille on nimittäin tehty tätä varten omat tilastosivut Infomaattiin. Tilastosivuilta voit seurata TR-tason kehittymistä vaikka päivä-, viikko- tai kuukausitasolla eri projekteissa tai kaikissa projekteissa, miten ikinä haluat.
Kun on dataa, on mahdollista tehdä parempia päätöksiä ja tarpeen mukaan myös parannuksia. Tai vaikkapa palkita tekijöitä turvallisen työmaakulttuurin vaalimisesta.
(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)
Asianmukainen raportointi on urakoitsijan etu – eikä pelkästään työmaan turvallisuuden kannalta
TR-tason raportoinnilla ja seurannalla on suora vaikutus työmaan turvallisuuteen. Samaa voisi sanoa urakoiden raportoinnista muutenkin. Parempi dokumentaatio johtaa kattavampaan kokonaiskuvaan, keventää valvontataakkaa ja nostaa esiin ideoita toiminnan kehittämiselle ja tehostamiselle. Hyvällä raportoinnilla voi myös vähentää erimielisyyksiä ja mahdollisesti nopeuttaa maksuerien hyväksyntää.
Ajansäästöä, parempaa palvelua ja tehokkaampaa työnjohtoa. Näin Infomaattia on luonnehdittu sen käyttäjien, kiinteistö- ja rakennusalan ammattilaisten toimesta. Ehkä vain yhtä raportointitarvetta varten hankittu Infomaatti onkin monesti muotoutunut modernin ammattilaisen käsissä ”Sveitsin armeijan linkkuveitseksi”.
Kenties luonnehdinnat ovat ansaittuja, Infomaatissa on nimittäin TR-mittauksen lisäksi tarjolla 200 muutakin sähköistä lomakepohjaa, esimerkiksi:
- Työmaapäiväkirja
- Virhe- ja puutelista
- Kunnossapitotarkastus
- Tulityölupa
- Työmaahan perehdyttäminen
- MVR-mittaus
Valmiiden sähköisten lomakkeiden ohella Infomaatissa on myös projektipankki, josta eri urakoiden kaikki dokumentaatio löytyy parilla klikkauksella helposti myöhemminkin.
Miksi siis jättää dokumentointi vain TR-mittausten tasolle, jos muukin raportointi käy käden käänteessä ja suoraan kohteessa? Kirjaa huomiot, nappaa kuvat, lähetä raportti – dokumentoinnin ei pidä olla tätä monimutkaisempaa.
Hyvä dokumentointi aiheuttaa vähemmän turhia puheluita, kryptisiä sähköposteja ja haitallisia työkatkoja. Kokeile Infomaattia ilmaiseksi 21 päivän ajan!