Ajankohtaisia uutisia Infomaatista

Merkinnät käyttäjältä Henri Hakasalo

Rakennuttajaystävällistä työmaan dokumentointia

30.10.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

Rakennuttajatoimisto Corro Oy käyttää Infomaattia päivittäisessä valvontatyössään.  Pasi Taponen kertoi tähän blogihaastatteluun tarkemmin käyttökohteista ja Corron historiasta Infomaatin kanssa.

Mene työmaalle, totea suunnitelmienmukaisuus, nappaa valokuvat, viimeistele raportti – siinäpä rakennusvalvojan työ noin pähkinänkuoressa selitettynä siten, että jopa viisivuotias sen ymmärtäisi.

Kuitenkaan todellisuudessa näin simppeliltä kuulostava prosessi ei aina ole sitä. Jokainen valvoja tietää, että mihin tahansa urakkaan kuuluu valtavat määrät eri työvaiheita, yksityiskohtia ja tuhansittain pieniä tai suuria huomioitavia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa töiden suunniteltuun etenemiseen.

Sama koskee myös valvontatyön dokumentointia: sen täytyy olla huolellista ja kattavaa, jotta kokonaisuus pysyy järkevällä tavalla hallinnassa sekä kaikki osapuolet samalla sivulla.

Mutta tarvitseeko valvojan työn lopulta olla simppeliltä kuulostavaa kiteytystään vaikeampaa? Entä jos nykyaikaisilla työkaluilla päästäisiin edes askelta lähemmäs viisivuotiaan todellisuutta ja siten tehokkaampaa valvontatyötä?

Valvontaraportit syntyvät helposti ja nopeasti – jopa ensikertalaiselta

Infomaatin lisäksi muutkin teknologiset apuvälineet tukevat Corron tekemistä.

Pääkaupunkiseudulla rakennusvalvontaa, suunnittelua, korjausrakennushankkeiden rakennuttamista sekä kuntotutkimuksia tekevä Rakennuttajatoimisto Corro Oy on omalta osaltaan omaksunut tehokkaampia työskentelytapoja teknologian avulla.

”Olemme siinä mielessä moderni rakennuttajatoimisto, että käytämme nykyaikaisia teknologisia työkaluja eri töissämme. Esimerkiksi Infomaatti auttaa jokapäiväisessä valvontatyössä hyvinkin paljon, kun dokumentit saa tehtyä ja tallennettua reaaliaikaisesti suoraan työmaalla, valokuvien kera.”

– Pasi Taponen, yrittäjä & rakennusinsinööri, Rakennuttajatoimisto Corro Oy, corro.fi –

Corro on käyttänyt Infomaattia jo vuodesta 2018 asti. Maailma on muuttunut tällä välin paljon, mutta syy, jonka vuoksi Infomaatti alun perin otettiin Corrolla käyttöön, on pysynyt samana:

”Vaikka tuohon aikaan Infomaatti ei ollutkaan toiminnoiltaan vielä niin kattava kuin nykyään, oli sen helppokäyttöisyys niin vertaansa vailla, että hankintapäätös syntyi lopulta nopeasti. Omasta mielestäni juuri käytön helppous on ehdottomasti Infomaatin parhaita puolia.”

– Pasi Taponen, yrittäjä & rakennusinsinööri, Rakennuttajatoimisto Corro Oy –

Käytön helppoudesta Taposelle tulee mieleen käytännön esimerkki liittyen erääseen Corron taannoiseen hankkeeseen:

”Aina ajoittain hankkeissamme on mukana alikonsultteja tekemässä vaikkapa LVI- tai sähkötöiden valvontaa, joille voimme jakaa Infomaatista omat, väliaikaiset tunnukset valvontatöiden raportointia varten. Näin hiljattain tällaisen hankkeen yhteydessä itse, miten helposti käyttö sujui henkilöltä, joka ei ole Infomaattiin aiemmin tutustunut. Lopulta sama alikonsultti päätyi ottamaan Infomaatin vakituiseen käyttöön itsekin.”

– Pasi Taponen, yrittäjä & rakennusinsinööri, Rakennuttajatoimisto Corro Oy –

Valmiita ratkaisuja, mutta myös taipuisuutta yksilöllisiin tarpeisiin

Maailman muuttuessa Infomaatti on muuttunut sen mukana. Asiakkaiden toiveita kuunnellaan aina aktiivisesti, ja uusia toimintoja on sen seurauksena tullut paljon lisää – helppokäyttöisyyttä unohtamatta.

Yleisesti ottaen Infomaatista on rakennuttajapalveluille hyötyä etenkin tyypillisimmissä rakennusvalvojan dokumentointitarpeissa, kuten vika- ja puutelistojen, valvontapöytäkirjojen sekä vapaiden muistioiden laatimisessa. Sama pätee Corronkin tapauksessa, mutta kattavan ja valmiin dokumenttipohjavalikoiman lisäksi mukaan on mahtunut myös yksilöllisiin tarpeisiin kehitettyä käyttöä.

”Olemme luoneet omia lomakkeitamme Infomaatin lomake-editorilla, jotta pystymme palvelemaan sekä asiakasta että urakoitsijaa paremmin. Lomake-editorilla olemme kyenneet luomaan käyttöömme esimerkiksi sellaisen valvontaraporttipohjan, joka selkeyttää viestintää eri osapuolille ja vähentää tarvetta omalle hallinnollemme.”

– Pasi Taponen, yrittäjä & rakennusinsinööri, Rakennuttajatoimisto Corro Oy –

Taposen oma suosikkiominaisuus Infomaatissa on dokumenttipankki, jonne voi tallentaa kaikki kussakin rakennushankkeessa tarvittavat dokumentit. Siis ne samat dokumentit, jotka löytyivät ennen toimiston tietokoneelta, mutta joihin ei päässyt käsiksi työmaakäynnillä. Harva jaksaa raahata tietokonetta mukanaan työmaalta toiselle, jos saman tiedon voi löytää suoraan dokumenttipankista tabletilla tai älypuhelimella.

Corrolla Infomaatti toimii hankkeissa myös dokumenttipankkina.   Suunnitelmien tsekkaus onnistuu vaikka katolla.

”Kun hankkeessa käytetään dokumenttipankkia, niin työmaalla on kaikki sama tarvittava tieto käytössä kuin omalla tietokoneellakin. Jokainen valvoja tietää, että ihmisen muistikapasiteetti on rajallinen, eikä kaikkia eri yksityiskohtia eri urakoista voi milloinkaan muistaa. Siksi dokumenttipankki on niin hyödyllinen: siellä tallessa olevista suunnitelmista ja dokumenteista voi aina tarkistaa, miten mikäkin asia oli suunniteltu ja mitä eri asioista on eri osapuolien kanssa sovittu.”

– Pasi Taponen, yrittäjä & rakennusinsinööri, Rakennuttajatoimisto Corro Oy –

Infomaatin avulla lomille

Infomaatin hyödyt ilmenevät työtä täynnä olevassa arjessa, ja sitä varten se on olemassakin. Ajansäästö dokumentoinnissa, järjestelmän yleinen helppokäyttöisyys sekä tiedon sujuva luominen, jakaminen ja tallentaminen ovat lähellä monien käyttäjien sydämiä. Mutta onpa Infomaatista ollut hyötyä odottamattomallakin tavalla – nimittäin lomille lähtiessä.

”Moni ei mieti sitä, miten paljon helpompaa on lähteä itse lomalle tai tuurata lomalle lähtevää henkilöä, kun kaikki eri hankkeissa tarvittava materiaali ja tieto on aina lomatuuraajan käytössä Infomaatissa. Enää ei tarvitse käyttää aikaa siihen, että kahlaisi vaikkapa sähköpostista jotain yhtä asiakirjaa kaiken muun tiedon seasta. Infomaattiin pystyy lisäämään kaiken tarvittavan tiedon tosi pienellä kynnyksellä, josta se sitten aina tarvittaessa löytyy.”

– Pasi Taponen, yrittäjä & rakennusinsinööri, Rakennuttajatoimisto Corro Oy –

Taponen kiittelee lomille lähdön helppouden lisäksi myös asiakaspalvelua, joka kuulemma erottuu nopeudella ja henkilökohtaisella palveluasenteella edukseen.

”Infomaatti on apuväline ja se toimii – sehän on tavoitetilanne. Mutta näin yrittäjänä arvostan sitä, että saan Infomaatilta apua aina kun sitä tarvitsen. Reagointi viesteihin tai soittoihin on nopeaa ja henkilökohtaista, jos jotain kysyttävää sattuu tulemaan.”

– Pasi Taponen, yrittäjä & rakennusinsinööri, Rakennuttajatoimisto Corro Oy –

Millaista hyötyä Infomaatista voisi olla sinun työssäsi? Ota siitä selvää ilmaisella 21 päivän kokeilujaksolla!

T. Henri Hakasalo, 040 821 4273

Rotkon reunalta kestävään kasvuun – Infomaatin 10 vuotta

29.9.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

17.1.2023 Infomaatti täytti 10 vuotta. Tämä on kymmenen toimintavuotemme tarina, jossa alkuvaiheen startup-innostus kääntyi nopeasti karun oppitunnin kautta ensin luupäiseen jatkamishaluun ja pian myös järkevän bisneksen rakentamiseen

Jatkuvaa kehitystä, kommelluksia, menestystä ja hampaiden kiristelyä. Kaikkea tätä ja paljon muutakin on Infomaatin kymmenen vuoden taival pitänyt sisällään.

Totta tosiaan. Vasta vietetty Yrittäjän päivä pisti pohtimaan, että Infomaatillakin on taivalta takanaan jo 10 kokonaista vuotta. Suurin kiitos siitä kuuluu tietenkin teille, rakkaille asiakkaillemme! Ilman teidän jatkuvaa luottamustanne lento olisi loppunut lyhyeen, eikä tätäkään pientäsuurta bisnestarinaa välttämättä muisteltaisi muuten kuin lauantaisin saunan lauteilla. Vähintäänkin yhtä suuri kiitos kuuluu myös väsymättömille taustajoukoille, perheille sekä kumppaneille.

Otetaanpa siis pikainen katsaus Infomaatin historiaan sekä siihen, miten jo niin monen käyttämä työmaan mobiilidokumentointiratkaisu on muotoutunut nykyiseen malliinsa. Seuraava tarina sisältää ilon, kiukun, epävarmuuden ja euforian ikuisten tunteiden ohella elintärkeitä vinkkejä uusille yrittäjille.

Miehet, moottoritie ja mahtavat mietteet

Ajatus Infomaatista syntyi auton ratissa jo vuonna 2009. Pimenevän illan syleilyssä
Helsinki–Jyväskylä-väliä ajanut perustajajäsenemme Joni joutui keskeyttämään matkansa Heinolan Tähtihovin viekoittelevien valojen loisteeseen.

Idea oli liian hyvä, jotta sen olisi voinut muiden enemmän tai vähemmän joutavien bisnesideoiden lailla sivuuttaa. Tämä idea ansaitsi kynää ja paperia kulutettavakseen.

Hahmotelma Infomaatista valmistui, mutta toteutus jäi odottamaan itseään. Aikaa kului vuoden verran, kunnes sattumalta – jälleen automatkalla – se nousi taas esiin. Tällä kertaa mukana oli toinen perustajajäsenemme Harri. Jonin hahmotelmassa oli Harrin mielestä selkeää potentiaalia, joten sen kanssa päätettiin myös tehdä jotain.

Startup-yrittäjyyden helppous viehättää

Vuosien 2011 ja 2012 aikana uutta ideaa lähdettiin jalostamaan erääseen Oulun Yliopiston startup-hankkeeseen. Samoihin aikohin Infomaattiin hyppäsi mukaan kolmas, IT-alalla kokemusta kerryttänyt perustajajäsen.

Infomaatin liikeidean jalostuessa väläyteltiin välillä muitakin bisnesideoita. Liika luovuus uhkasi ottaa vallan: yhtenä ideana oli perustaa virtuaalinen eläintarha nimeltään ZooZoo, johon liittyisi possujen tosi-tv-sarja Pig Brother.

ZooZoo ja muut menestysideat jäivät vielä odottamaan omaa vuoroaan, mutta ajatus Infomaatista saatiin lopulta muotoonsa. Ensimmäisenä tuotteena olisi Työmaan Infomaatti, joka toimisi asutuissa työmaakohteissa tiedonvälityskanavana asukkaille sekä projektipankkina kohteen urakoitsijoille. Se oli iso, selkeä, porraskäytävään asennettava infonäyttö, josta löytyi kaikki oleellinen tieto urakkaan liittyen.

Hieman myöhemmin saatiin mukaan neljäskin perustajajäsen, Henri, joka oli aiemmin työskennellyt samaisessa Oulun Yliopiston hankkeessa, josta sparrausta oltiin aiemmin haettu.

Virallisesti Infomaatti aloitti olemassaolonsa vuonna 2013, ja heti ensimmäinen vuosi antoi enteitä raketoivasta kasvusta. Infomaatti muun muassa saavutti paikan startup-tapahtuma KasvuOpenin finaalissa ja sai ensimmäiset pilotti- ja oikeat asiakkaansa. Perustajaporukka myös tapasi paljon liikeideasta kiinnostuneita sijoittajia, sillä kunnollinen sijoitus antaisi hyvin alkaneelle kehitykselle teräsbetonisen selkänojan. Tähän asti toimintaa oli kehitetty omilla säästöillä.

Ja sitten se tapahtui. Vuoden 2013 lopussa Infomaatti-nimisen uuden Nokian taival seuraaviksi vuosiksi oli kullalla päällystetty: sijoittaja oli valmiina rahoittamaan toimintaa peräti 200 000 eurolla. Mietimme, että eipä tämä yrittäjyys nyt niin hankalaa ollutkaan.

Massiivinen sijoitus oli viimeinkin plakkarissa ja Infomaatti-yrittäjien euforia huipussaan. Muille sijoittajaehdokkaille sanottiin tässä vaiheessa heipat. Seuraavat vuodet olisivatkin sitten menestyksen sävyttämää nousukiitoa lätkämailakäyrällä.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Jo kesällä 2013 oli Työmaan Infomaatin ensimmäinen pilottiversio käytössä linjasaneeraustyömaalla ja syksyn tullen saatiin ensimmäinen maksava asiakaskin.

Kullattu tie olikin katinkullalla valettu

Viimein koitti vuosi 2014, ja rahoja odoteltiin. Ja odoteltiin. Ja vieläkin odoteltiin.

Rahoja ei näkynyt, ei kuulunut, eikä myöskään minkäänlaista vastausta sille miksi näin oli. Ja seuraavaksi alkuperäinen perustajaporukka pieneni yhdellä. Alun perinkin pieni neljän hengen porukka oli nyt yhtä pienempi, ja kassa näytti pahasti punaista.

Näytti siltä, että yrittäjiä laitettiin. Näinkö nopeasti voi kullattu tie muuttua kultaiseksi suihkuksi? Näinkö nopeasti voi pehmoisessa nousukiidossa ollut startup päätyä kuilun partaalle?

Koko toiminta oli vaakalaudalla. Vieläkö jatketaan, vai laitetaanko pillit pussiin, leuka rintaan ja suunnataan kohti uusia pettymyksiä? Rahaa tarvittiin kipeästi, joten omaa kuvetta kävi kaivaminen. Omilla lisäsijoituksilla toimintaa voitaisiin jatkaa edes jotenkin.

Uusille yrittäjille muuten sellainen vinkki, että kannattaa tehdä tällaiset rahoitus- ja osakassopimukset huolella ja kirjallisesti. Ja mielellään heti, kun asia on esillä.

Ojan pohjalta uuteen nousuun

Mistä lie johtui tuo luupäisyys, joka sai jatkamaan yrittämistä. Eteenpäin oli väännettävä. Infomaatti kulki höyryillä. Päivittäisessä toiminnassa oli tässä vaiheessa enää 1,5 henkilön työpanos, kesäisin myös kesäapua. Kaikki kulutus oli vedettävä ihan minimiin, mutta samalla myös pyrittävä äärimmäiseen tehokkuuteen.

Omista lompakoista kaivetun lisärahoituksen voimin alkoi armoton rundaus. Vielä loppuvuoden 2014 aikana etsittiin muita sijoittajia, mutta tehtiin myös ahkeraa myyntityötä. Massiivinen Työmaan Infomaatti -näyttö kustomoidussa laukussaan näki kilometrejä tuhansittain. Ja kauppojen tullessa – olisipa niitäkin nähty tuhansittain – käytiin näitä näyttöjä junttaamassa porraskäytäviin ihan toimitusjohtajaa myöten.

Suppealla, mutta sitäkin sisuuntuneemmalla porukalla jatkettiin myös tuotekehitystä. Rystyset valkoisina väännettiin pitkiä päiviä ja öitä, ja kahvia kului. Nyt konseptiotiin uusia tuotteita kentältä tulleen palautteen innoittamana. Kentällä oli nimittäin havaittu tarve täysin taloyhtiöiden omalle Infomaatti-ratkaisulle sekä työmaan kohderaportointiin keskittyvälle mobiiliratkaisulle.

Lopulta vielä saman vuoden aikana ensimmäinen näistä, Taloyhtiön Infomaatti, näki päivänvalon. Se oli taloyhtiön täysin oma näyttö parempaan isännöintiin ja täsmällisempään asukastiedottamiseen, jonka kautta myös asukkaat saattoivat tehdä helposti vaikkapa saunavuorojen varauksia ja huoltoilmoituksia.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Nyt tuote eteni työmaan porraskäytävistä myös taloyhtiöiden käyttöön. Järeät koteloinnitkin suunniteltiin välissä, koska ryökäleet luulivat seinästä revityistä näytöistä saavansa suuret setelit.

Universumin kiero huumorintaju yllättää

Lopulta tuskallisen pitkältä tuntunut vuosi päättyi. Vuoden 2015 koko firman toimintaa ryhdyttiin pohtimaan uudelleen. Tämän vuoden teemana oli järkeistäminen.

Tähän asti olimme niin kovasti hakeneet sijoittajaa, että se oli vienyt liikaa huomiota kaiken liiketoiminnan keskipisteeltä. Eikö meidän pitänyt ensisijaisesti myydä asiakkaille hyvää tuotetta, tarjota ensiluokkaista palvelua ja muutenkin auttaa asiakkaita heidän päivittäisessä työssään? Siispä sijoittajan metsästäminen sai riittää. Siihen käytetyn energian käyttäisimme jatkossa mieluummin asiakkaidemme hyväksi.

Asiakasrajapintaan keskittyminen toi myös tulosta. Kentältä tulleen palautteen myötä toinenkin uusista tuotteista, Tablet Infomaatti, tämän päivän Infomaatti Mobiilidokumentoinnin esivanhempi ja kivijalka, näki päivänvalon ja sai ensimmäiset käyttäjänsä.

Infomaatti oli kompuroinut terävällä sepelillä paljain jaloin jo pitkään, mutta eteenpäin oli aina menty. Uusien tuotteiden ja asiakkaiden siivittämänä alkoi uusi toivo hiljalleen heräillä. Joko tässä viimeinkin saatiin kengät jalkaan? Tai edes jalkarätit?

Järkeistetyn toiminnan ja ensiluokkaisen palvelun mentaliteetilla jatkettiin myös vuonna 2016. Olimme huomanneet, että tulevaisuus on todennäköisimmin Tablet Infomaatin tapaisessa mobiilidokumentointiratkaisussa. Siispä painotimme myyntiä ja markkinointia enemmän uuden ohjelmiston tunnettuuden lisäämiseen, pois aiemmista laitesidonnaisista ratkaisuistamme.

Eipä siinä, vanhempiakin tuotteita, Työmaan Infomaattia ja Taloyhtiön Infomaattia, meni kyllä edelleen kaupaksi ja niistä pidettiin. Mutta kun pienellä porukalla toimitaan, on käytössä olevaa työvoimakapasiteettia käytettävä aina tehokkuus edellä.

Tablet Infomaatin kanssa halusimme panostaa erityisesti hyvään palveluun ja todelliseen lisäarvon tuottamiseen. Sen vuoksi siihen tehtiin erilaisia mobiilidokumentoinnin raporttiratkaisuja – jopa täysin yksittäisiin täsmätarpeisiin toiveiden mukaan.

Samana vuonna huomattiin, että universumilla on toden totta kiero huumorintaju: saimme viimeinkin sijoituksen. Juuri, kun emme sellaista enää aktiivisesti etsineet. Ja rahaa tuli – joskin vähemmän kuin mitä aiemmin olimme ”saaneet”. Sijoituksen suoman selkänojan turvin pystyimme hengittämään taloudellisesti useamman kuukauden ajan. Se myös mahdollisti panostukset tähän uuteen tuotekehitykseen, jonka johdosta Infomaatti syntyisi uudelleen.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Infomaatti Mobiilidokumentoinnin ensiversio Windows 8- ja Windows 10-tabletlaitteilla toiminut Tablet Infomaatti muodostui nopeasti Infomaatin uudeksi kivijalaksi.

Infomaatti oppii kävelemään

Pitkän tunnelin päässä alkoi viimein näkyä valoa. Vuosi 2017 oli viimeinen vuosi, jolloin Infomaatti tukeutui omistajiensa lompakoiden sisältöön. Toiminnan järkeistäminen oli todellakin tepsinyt. Tuotepaletti oli kunnossa, myyntityön pullonkaulat oli avattu ja kiinnostuneita asiakkaita riitti. Saatiinpa myyntityöhön palkattua uusi täysipäiväinen tekijäkin.

Hyvä kehitys ei toki loppunut vielä tähän. Panostukset myyntityöhön näkyi kasvaneina myyntimäärinä jo parin kuukauden päästä. Ja vuoden loppuun mennessä uusia asiakkaita alkoikin tulla joka kuukausi.

Vuosien 2017-2018 aikana panostettiin Infomaatti-filosofian mukaisesti entistä enemmän erinomaiseen asiakaspalveluun ja tarpeiden kuulemiseen. Tämän seurauksena Tablet Infomaatti alkoi hiljalleen muuntua nykyiseksi Infomaatti Mobiilidokumentoinniksi, joka toimii suoraan selaimessa kaikilla älylaitteilla. Asiakaslähtöisen tuotekehityksen ansiosta syntyi myös ehkäpä pidetyin Infomaatti-työkalu, lomake-editori, joka antaa asiakkaalle vallan päättää siitä, millainen raportin kuuluu olla.

Infomaatti oli viimeinkin päässyt kunnolla jaloilleen, saanut kengät jalkaan ja oppinut kävelemään. Toiminnassa oli viimeinkin ennustettavuutta, ja töitä voitiin tehdä ilman jatkuvaa kassakriisin uhkaa. Asiakkaatkin olivat tyytyväisiä. Vuosien kurimus kääntyi plussan puolelle. Eikä siihen mennytkään kuin viitisen vuotta.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Vuonna 2017-2018 kännykkä astui kunnolla kuvioihin, kun Infomaatti Mobiilidokumentointi saavutti nykyisen muotonsa. Tablet Infomaatti-ohjelma kulki vielä rinnalla. Toim. huom. Näemmä kasvun ja laitteiden pienenemisen välillä on suora yhteys.

Pärjääminen kääntyy orastavaksi menestykseksi

Vuonna 2019 aiempien kahden vuoden muutokset ja panostukset palveluun sekä tuotekehitykseen kantoivat toden teolla hedelmää. Hyvien ratkaisujen, eritoten lomake-editorin, ansiosta uusia asiakkuuksia alkoi tulla myös ydinkohderyhmien ulkopuolelta, kuten esimerkiksi teollisuudesta.

Hyvä menestys kannusti panostamaan tähän entisestään. Jälleen käännyttiin siis asiakaskenttää kohti ja kysyttiin: ”millainen Infomaatti juuri sinua auttaisi työssäsi?”. Pian kehitettiinkin palautteen perusteella uusia toimintoja ja yhteistyöominaisuuksia, kuten parannettuja dokumenttien jako-ominaisuuksia ja kuittauksen pyytäminen yhteistyökumppaneilta.

Ja jos vielä ei hymyilyttänyt tarpeeksi, niin viimeistään vuoden 2020 lähestyessä kääntyi yrittäjien suu vehnäselle. Liikevaihto oli noin neljässä vuodessa karkeasti kolminkertaistunut, jonka myötä varoja jäi sukanvarteen sekä puskuriksi että tulevia kehitysprojekteja varten. Vuodenvaihteen jälkeen puskuri antoikin toivottua joustoa, kun kerralla kyettiin palkkaamaan kaksi uutta Infomaattilaista aiotun yhden sijaan. Parhailla osaajilla saa parhaan tuloksen.

Viimeisistä näytöistä vedetään töpselit irti, pottumuusi aukeaa

Oli viimein tullut se päivä, jolloin Infomaatin ensimmäiset tuotteet jäisivät historiaan.

Kolme vuotta aikaisemmin tehdyt päätökset olivat kantaneet hedelmää. Mobiilidokumentointi oli kovin sana, ja ne tuotteet, joilla yritys oli ottanut ensiaskeleensa, olivat tulleet tiensä päähän. Oli Työmaan Infomaatti ja Taloyhtiön Infomaatti -näyttöjen aika siirtyä muistoiksi varaston takanurkkaan. Myös Tablet Infomaatti seuraisi pian perässä. Infomaatti Mobiilidokumentointi oli asiakkaiden suosikki, ja asiakkaiden mieliksi siihen haluttiin panostaa eniten.

Mobiilikäyttöiset sovellukset maailmanlaajuisesti saivat vuodesta 2020 alkaen uusia käyttäjiä täysin odottamattomasta syystä. Koronapandemia pakotti ihmiset omaksumaan teknologiaa entistä enemmän sekä siirtämään työtä mahdollisuuksien mukaan etäyhteyksien päähän.

Koronan myötä myös KIRA-alalla kaivattiin mobiilidokumentoinnin lisäksi muitakin ratkaisuja, jotta työtä voitiin jatkaa mahdollisuuksien mukaan etäyhteyksin. Korona-ajan keskellä, vuonna 2021, Infomaatti vastasi jälleen kentältä tulevan palautteen kutsuun: pelkän mobiilidokumentoinnin sijaan Infomaatti toimisi jatkossa myös projektipankkina ja työmaiden eri toimijoiden yhteistyöympäristönä.

Vuoden 2022 toukokuussa Infomaatti saavutti kauan odotetun merkkipaalun: nyt saatiin avata puolen miljoonan pottumuusi.

Muusin tarina alkoi jo vuonna 2018 Infomaatin kesäkauden avajaisissa, jossa sitä oli ollut tarjolla muiden herkkujen ohella. Ylimääräinen pottumuusi pakattiin ämpäriin ja asetettiin toimiston komeroon, josta se seuraavalla viikolla hävitettäisiin. No, syksy saapui ja pottumuusi eli vieläkin elämäänsä toimiston komerossa. ”Ei tätä nyt enää voi heittää pois”, kuului porukan mietteet. ”Avataan se sitten, jos joskus saadaan puolen miljoonan liikevaihto rikki”. Pottumuusiämpäri sinetöitiin ilmastointiteipillä ja jätettiin muhimaan.

Pottumuusi elää edelleen. Uudelleensinetöitynä se odottaa seuraavaa merkkipäiväänsä toimiston komerossa. Sitä emme vielä voi paljastaa, mikä uusi merkkipäivä on, mutta toivottavasti sinne asti päästään.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Puolen miljoonan pottumuusin avajaisissa toukokuussa 2022 hampaita hymyilytti. Ohjelmisto on lopputuotteemme asiakkaille. mutta mm. kuvassa näkyvät ihmiset ovat vuosien mittaan tehneet tämän ohjelmiston, antaneet äänen asiakaspalvelulle ja luoneet ympäristön, jossa päivittäistä työtä teemme.

Pyöreitä täyteen, mutta pyörät pyörivät edelleen

Vaikka matkaa on kuljettu pitkästi, on Infomaatti edelleen nuori yritys. Alussa riitti räjähtävän menestyksen tunnette, joka kuitenkin päättyi kompurointiin. Ojan pohjalta noustiin sinnikkäällä vääntämisellä ja ennen kaikkea asiakkaiden luottamuksella. Ja tätä luottamusta haluamme ansaita vastaisuudessakin.

Kuinka iso yhtiö Infomaatista tulee, sitä emme osaa ennustaa. Eikä se ole oikeastaan edes olennaista. Mutta sen tiedämme, että keskitymme tekemään päivittäin töitä asiakkaidemme hyväksi. Talouskäppyrät eläköön omaa elämäänsä. Kyllä ne sieltä nousevat, jos niiden nousu ansaitaan. 

Kymmenessä vuodessa Infomaatista on kasvanut yritys, joka on kyennyt tuottamaan asiakkailleen laadukkaan tuotteen, huomaavaista palvelua, mutta kykenee myös tavoittelemaan kasvua kestävällä tavalla. Asiakkaat ovat tyytyväisiä, työpaikalla on lahjakkaita ja laadukasta jälkeä tekeviä ammattilaisia – ja ehkä kaikista tärkeimpänä, töissä on hyvä ilmapiiri.

Lähitulevaisuus pitää sisällään paitsi paljon (!) tuotekehitystä myös pienen brändi-ilmeen muutoksen. Kauniista infomaatinoranssista ei kuitenkaan luovuta.

Välillä sitä miettii, että onpa melko hulinaa tämä yrittäminen, mutta menneiden vuosien risukot ovat tehneet Infomaatista sen, mitä se tänä päivänä on.

Kiitos asiakkaille, henkilökunnalle, taustapuurtajille ja yhteistyökumppaneilla tähän asti tehdystä! Jatketaan työtä!

 

Kuin Sveitsin armeijan linkkuveitsi, mutta työmaaraportoinnille

31.8.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

Tämän vuoden asiakaskyselyssämme huomasimme usean kiittäneen Infomaattia monipuolisuudesta, mikä ei välttämättä ole ensimmäinen mieleen tuleva asia täsmätarpeeseen kehitetystä yksinkertaisesta ohjelmistosta.

Monipuolinen, muttei monimutkainen. Yksinkertainen, muttei rajoittunut. Notkea, muttei koukeroinen.

Tekipä mitä tahansa, on yksinkertaisuus monesti kaunista. Arjen työtä helpottavia työkaluja rakennettaessa kannattaa pitää tämä mielessä, mutta muistaa samalla, että intuitiivisuudelle on myös jätettävä tilaa.

Infomaatti on halunnut perustamisestaan lähtien tehdä työmaiden raportointi- ja dokumentointityöstä kivuttomampaa, nopeampaa ja näppärämpää. Ja kai siinä on jossain määrin onnistuttukin: taannoin tehdyssä asiakaskyselyssä kysyttiin käyttäjien mietteitä ja näkemyksiä ohjelman toimivuudesta käytännön kenttätyössä.

Kuten aina, käyttäjiltä tuli mieltä lämmittävä määrä ruusuja (NPS-luku on peräti 65), ja jottei pelkäksi itsekehuksi mene, niin toki myös jonkin verran risuja.  Kuvailtiinpa Infomaattia palautteessa näinkin mieleenpainuvin sanankääntein:

”Infomaatti on kuin Sveitsin armeijan linkkuveitsi. Ominaisuuksia riittää.” 

– Konsultti, jonka raportointiin käyttämä aika on vähentynyt 50-70 prosentilla Infomaatin avulla –

Monipuolisuus ja yksinkertaisuus voivat kulkea käsi kädessä

Ruusujen osalta esiin nousi käyttäjien kokemus Infomaatin monipuolisuudesta raportointi- ja dokumentointityökaluna. Monipuolisuuden ohella järjestelmän käyttö koettiin helpoksi ja käyttöliittymä yksinkertaiseksi sekä intuitiiviseksi.

Moni käyttäjä kertoi olevansa jopa hieman yllättynyt siitä, mihin kaikkeen järjestelmä taipuukaan. Alun perin hankintapäätös oli tehty vaikkapa jonkin yhden tietyn raportin – kuten vaikkapa virhe- ja puutelistan – täyttämistä varten, mutta myöhemmin käyttöä olikin laajennettu, koska ominaisuuksia olikin tarjolla yllättävän paljon.

”Käytän Infomaattia monella eri tavalla. Luon tarjoukset, sopimukset, (työmaa)raportit helposti ja nopeasti. Kaikki tiedostot löytyvät helposti projektien alta. Infomaatti on nopeuttanut tiedostojen laatimista sekä antanut niille ammattimaisen ilmeen. Asiakkaat ovat kiitelleet selkeistä raporteista, jotka liikkuvat hyvin PDF-tiedostoina.”

– Yrittäjä, joka käyttää Infomaattia viikoittain ja kertoo säästäneensä raportointiin käyttämäänsä aikaa yli 70%–

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Tältä näyttää keskimäärin asiakkaan Infomaatti. ’Lomakkeet’-näkymässä on ne raportointiratkaisut, joita tarvitaan. Kaiken lisäksi ne on suunniteltu tukemaan juuri kyseistä raportointityötä helppokäyttöisesti, mutta käyttöä rajoittamatta.

Ainakin menneisyydessä ohjelmistofirmojen syntinä on ollut se, että yksinkertaisia asioita tupataan paisuttamaan monimutkaisiksi kokonaisuuksiksi, joita käyttäjän on lopulta hankala hahmottaa. Hyödylliset ja toivotutkin ominaisuudet ja toiminnot saattavat hävitä suureen toimintojen massaan tai hankalan käyttöliittymän taakse, jolloin käytöstä tulee epäintuitiivista ja hankalaa. Käytön sujuvuus on kokemus, jonka toteuttaminen ei aina ole helppoa, mutta palautteen mukaan Infomaatin saama kehu lienee ansaittua:

”Etsimme uutta raportointitapaa, ja haasteena oli löytää riittävän kevyt mutta muokattava ja mobiilioptimoitu järjestelmä, josta kuitenkin saataisiin ulos mahdollisimman luettava versio asiakkaallekin. Monet vastaavat palveluntarjoajat tarjosivat liian kattavia ja raskaita (ja täten myös kalliita) kokonaisuuksia. Infomaatti on juuri sopiva meidän käyttöömme. Itse luotavat lomakkeet tarjoavat lähes rajattomasti mahdollisuuksia, niiden luominen pääkäyttäjänä on helppoa ja nopeaa, ja vaikka käyttökokemusta meillä on vielä aika vähän, testiryhmämme kentällä (peruskäyttäjät) ovat jo nyt antaneet loistavaa palautetta lomakkeiden helposta ja sujuvasta käytöstä.”

– Huoltopäällikkö, joka koki Infomaatin käyttöönoton erittäin helpoksi –

Ja toki meiltä saa myös jeesiä, jos mikä tahansa asia mietityttää ohjelman käytössä. Palautettakin tykkäämme kuunnella aktiivisesti, sillä useimmin parhaat ideat ja paranteluehdotukset nousevat esille juuri käytännön työn kautta.

Infomaatin käyttöönotto oli helppoa henkilökohtaisen opastuksen myötä. Käyttäjätyytyväisyys on selkeästi Infomaatille tärkeää ja he tekevät hyvää työtä heti alkumetreistä lähtien.”

– Yrittäjä, joka käyttää Infomaattia viikoittain –

”Infomaatin käyttö, joustavuus ja tarvittaessa nopea soveltaminen monenlaiseen raportointiin on miltei rikollisen helppoa”, kommentoi eräs rakennusmestari. Kokeile itse – Infomaatti on maksuton 21 päivän ajan!

 

Labroc Oy:n ja Infomaatti Oy:n järjestelmien välillä AHA-näytteiden analyysitilaus ilman paperia

17.8.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

Tilaus raportoinnin ohessa Infomaatilta suoraan Labrocille ja vastaukset takaisin Infomaattiin. Selkeä dokumentaatio on valmis.

Tiesittekö, että Infomaatti on tehnyt yhteistyötä myös Labrocin kanssa jo yli vuoden? Asbestikartoitusten tekeminen sekä AHA-näytteiden ottaminen ja laboratorioon lähettäminen on yksi työmaan vaihe, joka täytyy dokumentoida ja raportoida huolellisesti.  Infomaatti Oy:n ja Labroc Oy:n järjestelmien välille on rakennettu integraatio, jonka ansiosta Infomaatissa täytetty asbestikartoitusraportti tai AHA-näytteenottopöytäkirja voidaan näyterivien ja tilaajatietojen osalta lähettää napin painalluksella analyysitilauksena suoraan Labrocille.

Tämä tarkoittaa sitä, että normaalisti erikseen tehtävä näytetilaus voidaan jättää kokonaan työvaiheista pois, ja edelleen sitä, että Labrocin analyysivastaus tulee automaattisesti vastaavan Infomaatissa tehdyn raportin liitteeksi.  Näin ollen esimerkiksi purkutöissä usein tehtävä AHA-näytteenottopöytäkirja on ns. luovutusvalmis tai, että asbestikartoitusraporttiin on helppo viimeistellä asiantuntijan viimeiset sanat ja kirjata yhteenveto tulosten saapumisen jälkeen.

Jos haluat kysyä toiminnosta lisätietoja, ota yhteyttä Henri Hakasaloon (040 821 4273) tai laita vaikka suoraan koetunnustilaus tulemaan!

Muistiongelmat Samsung Galaxy S20 FE/S21 FE-puhelimilla

31.7.2023 - Tiedotteet - Ei kommentteja -

Tämä tiedote koskettaa vain henkilöitä, keillä on käytössä Samsung Galaxy S20 FE tai S21 FE-sarjan puhelin (Huom. ’FE’-merkintä) TAI niitä, jotka harkitsevat sen hankkimista Infomaatin käyttöä varten. Mikäli harkitset kyseisen mallin hankkimista Infomaatti-käyttöön, suosituksemme on välttää ko. puhelinmallin hankkimista ennen meiltä tullutta uutta tiedotta ja suosittelemme pidättäytymään tulevan S23 FE-mallin hankkimisesta ennen meidän sisäisiä testejä ko. puhelinmallilla. Jos sinulla on jo tämä malli käytössä, jatka lukemista.

Jos et ole varma, onko sinulla Samsung Galaxy FE-sarjan puhelin, voit varmistaa tämän menemällä puhelimellasi sivulle Asetukset -> Tietoja puhelimesta. Sivulle laskeutuessa näet heti puhelimesi mallin ja onko nimen yhteydessä ’FE’ (kts. kuvakaappaus).

Taustaa ja ongelman kuvaus

Viimeisen reilun vuoden aikana aloimme kiinnittää huomiota asiakkaidemme ilmoituksiin, että kyseisellä puhelinmallilla esiintyy Infomaattia käyttäessä muistin käyttöön liittyviä ongelmia. Malleihin liittyvä ongelma ilmenee, jos Infomaatilla täytetään mitä tahansa raporttia, ja kuvan ottamisen jälkeen suoraan kameralla (ei tiedostoista lisättynä) saattaa tapahtua äkillinen sivun uudelleen lataantuminen. Joskus, erityisesti Google Chromea käyttäessä, tulee myös sivun alalaitaan ilmoitus ”Edellistä toimintoa ei voi suorittaa. Muisti ei riitä.”.  Sivun uudelleen lataantumisen takia kaikki tallentamaton tieto raportilta katoaa, joka luonnollisesti ei ole toivottu tilanne.

Meillä Infomaatilla on nyt käytetty ongelman testaamiseen ja ratkaisemiseen koko henkilökunnan toimesta huomattava määrä tunteja, mutta mitään lopullista korjausta emme ole valitettavasti löytäneet. Myös Samsungin tekniseen tukeen on otettu yhteyttä ja apua ei sieltäkään löytynyt. Lopputulos tässä vaiheessa on se, että kyseisen mallin puhelimien muistin käyttö sekä muistiin liittyvät ominaisuudet ei syystä tai toisesta sovi Infomaatin kanssa yhteen. Ongelmaa ei kuitenkaan lakaista maton alle ja odotamme lisätietoja laitevalmistajalta sekä muista lähteistä vakituisen korjauksen toivossa. Nyt on kuitenkin aika siirtää tähän käytettyjä resursseja muun toiminnan ja ohjelman kehittämistä sekä parantamista varten.

Toimenpiteet muistiongelman lieventämiseksi

Mikäli sinulla jo löytyy kyseisen mallin puhelin ja emme ole siitä tietoisia niin voit ilmoittaa siitä meille lisätietojen keräämiseksi. Lisäksi suosittelemme tekemään seuraavat hyväksi todetut toimenpiteet, jotka lieventävät muistiongelman ilmenemistä.

Vakituiset asetusmuutokset

  • Siirry Asetukset -> Akun ja laitteen ylläpito -> Akku -> Lisää akkuasetuksia -> Parannettu käsittely tulisi olla päällä
  • Siirry Asetukset -> Sovellukset -> valitse sovelluslistasta käyttämäsi selain (Chrome, Samsung Internet, Firefox) -> Akku -> vaihda Rajoittamaton

Hyvä puhelimen käyttötapa vähentämään ongelmaa

  • Tee ajoittain seuraava toimenpide: Siirry Asetukset -> Akun ja laitteen ylläpito -> paina Optimoi nyt (toiminnolla vapautat laitteen muistia sekä optimoit laitteesi akun käytön yhtäaikaisesti)
  • Sulje ajoittain turhat välilehdet käyttämästäsi selaimessa
  • Tyhjennä ajoittain käyttämäsi selaimen historian tyhjennyksen kautta kohta ”Välimuisti” (yleensä historian lisäasetuksista löytyy)
  • Älä kerrytä arkikäytössä turhaan ohjelmia taustalle, eli sulje käyttämättömät sovellukset (paina vasemmalla alhaalla kolmen viivan kuvaketta ja paina ”Sulje kaikki” tai sulje turhat yksitellen)
  • Parhaaksi todettu tapa, jolla vähennetään muistiongelman ilmentyminen, on käynnistää puhelin kokonaan uusiksi sopivin väliajoin tai ennen Infomaatin käytön aloittamista
  • Käytä Infomaatilla raporttia täyttäessä välitallennuspainiketta sopivan tiheästi, mutta ei jatkuvasti joka operaation jälkeen (jatkuvalla painamisella voi olla negatiivinen vaikutus muistipiikkien luomiseen)

Jos ongelma ilmenee ja otettuja kuvia jäi tallentamatta, käy tarkastamassa Infomaatin oranssista yläpalkista Hallinta -> Roskakori, johon palvelimellemme saapuneet tallentamattomat kuvat jäävät talteen

Samsung Galaxy S23 FE-mallin julkaisu loppuvuodesta

Samsungin antamien uutisten mukaan loppuvuodesta tullaan julkaisemaan uusi Samsung Galaxy S23 FE-puhelin ja tulemme hankkimaan kyseisen mallin välittömästi, kun se markkinoille saapuu. Suosittelemme, että puhelinta ei kannata hankkia Infomaatin käyttöä varten ennen kuin olemme tehneet sisäiset testimme kyseisen mallin kanssa.

Urakointi huoltoasemilla vaatii raportoinnilta tarkkuutta

30.6.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

Asennusliike Lahtinen Oy oli jo melkein luovuttanut sen kanssa, että löytäisi itselleen optimaalisen tavan sekä rakentaa omat raportointipohjansa että käyttää niitä helppokäyttöisesti maksamatta maltaita.  Sitten Infomaatti tuli vastaan.

”Vanha raportointitapamme oli hankala. Lakisääteiset vuosittaiset tarkastukset tehtiin tarpeettoman vaikeasti, ja sen vuoksi kentältä kuulimme soraääniä niin asiakkaidemme kuin omien asentajiemmekin suista. Siinä vaiheessa oli selvää, että tarvitsemme tarkastusten raportointiin uuden ratkaisun.”  

– Laura Leiniö, Huoltopäällikkö, Asennusliike Lahtinen Oy, al-lahtinen.com –

Ote aiemmin käytetyn järjestelmän raportista. Kuvittelepa näitä tarkastuskohtia jopa yli 200.

Tällaisen pulman kanssa painiskeli vielä vajaa vuosi sitten jakeluasemien suunnittelu-, rakennus- ja huoltopalveluita tarjoava Asennusliike Lahtinen. Urakoitsija siis siinä missä monet muutkin Infomaatin käyttäjät, joskin urakointi tapahtuu hieman epätyypillisempien kohteiden parissa. Tämä myös tarkoittaa erikoisempia tarpeita – esimerkiksi tarkastusten lakisääteisyys vaatii raportoinnilta erityistä huolellisuutta.

Vanhalla tavalla jo pelkkä tarkastuslomakkeiden kasaaminen aiheutti Lahtisen väelle kohtuutonta päänvaivaa. Toiveissa oli siis matalan kynnyksen raportointijärjestelmä, jota olisi helppo hallita ja käyttää, ja jonka avulla dokumenttien muokkaus onnistuisi suoraan työmaalla.

Kätevä työkalu omien lomakkeiden rakentamiseen

”Meille oli tärkeää, että lomakkeen rakentaminen onnistuisi helposti itse ja että lomakepohjien muokkaaminen olisi vaivatonta, jos tarpeet muuttuvat. Olin kahlannut erilaisia järjestelmiä läpi jo jonkin aikaa, mutta en ollut löytänyt tarpeisiimme sopivaa ratkaisua. Lopulta kuitenkin tiemme kohtasivat Infomaatin kanssa, jonka myötä tartuimme kokeilujaksoon.”

– Laura Leiniö, Huoltopäällikkö, Asennusliike Lahtinen Oy –

Asennusliike Lahtinen on rakentanut erityistarpeitaan varten omat lomakkeensa Infomaatin lomake-editorilla. Useisiin kiinteistö- ja rakennusalan tarkastuksiin löytyy valmiitakin dokumenttipohjia, mutta joskus saattaa olla helpompaa rakentaa lomake omin käsin vain jotain tiettyä tarvetta varten. Ammattilainen kuitenkin tietää parhaiten itse, millainen raportti missäkin tilanteessa toimii.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Vasemmalla lomakepohjan muokkausnäkymä, eli ote Infomaatin lomake-editorista.  Oikealla taas vastaavaa käyttöliittymä leveällä ruudulla (esim. tabletlaite). Näin Asennusliike Lahtinen lähti rakentamaan uutta mallia kuin lego-palikoista kasaten ja siirrellen.  Homma on helppoa, sillä samanaikaisesti luodaan sekä käyttöliittymää että PDF-raportin ulkoasua.

”Teemme paljon esimerkiksi mittarikenttien teknisiä tarkastuksia jakeluasemilla, joten rakensin Infomaatin avulla tätä varten raporttipohjan itse. Käytin pohjana vanhan järjestelmämme raporttipohjaa, mutta tehostin uutta lomaketta karsimalla pois kaiken tarpeettoman. Lisäsin myös omat kohdat valokuville, joka oli tervetullut lisäys raportointiin. Lopulta Infomaatin avulla saimme muokattua raportin tiiviimmäksi ja selkeämmäksi.”

– Laura Leiniö, Huoltopäällikkö, Asennusliike Lahtinen Oy –

Jokainen tarkastettava kohde on erilainen. Eri tarkistuskohdat saattavat tulla vastaan eri järjestyksessä, toisissa kohteissa niitä taas saattaa olla enemmän kuin toisessa. Tällöin lomake-editorin notkeus korostuu entisestään: esimerkiksi Lahtisen tapauksessa tarkistuskohdat on voitu järjestää puhtaimmasta kohdasta likaisimpaan, joka on helpottanut asentajien työskentelyä entisestään.

”Kokeilujakson aikana tarvitsimme apua ainoastaan kerran, kun meidän täytyi liittää mukaan yksi ajoittain tarpeellinen tarkistusosio eräällä jakeluasemalla. Tuota osiota ei tarvitse aina, mutta Infomaattiin rakennetun hyödyllisen ominaisuuden vuoksi sen saa liitettyä osaksi raporttia tarvittaessa yhdellä klikkauksella. Hyvien neuvojen ansiosta kykenimme siis tehostamaan raportointiamme entisestään.”

– Laura Leiniö, Huoltopäällikkö, Asennusliike Lahtinen Oy –

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Tässäpä sitten ote valmiista raportista. Luettavuus asiakasta ajatellen parani roimasti ja sisältöä saatiin tiivistettyä huomattavasti.

Lopulta raportointia tehdään itseä varten

Asennusliike Lahtinen on ehtinyt tähän mennessä käyttää Infomaattia vasta vajaan vuoden verran. Kentältä kuultu palaute kuitenkin enteilee, että käyttö jatkuu myös tulevaisuudessa. Suitsutusta on kuultu erityisesti yrityksen omien asentajien palautteesta.

”Nopeampi, helpompi, kätevämpi ja ennen kaikkea käyttäjäystävällinen. Tällaista palautetta ovat omat asentajamme antaneet Infomaatin käytöstä. Ja meille on tietenkin tärkeää, että raportointi on asentajien mielestä helppoa ja kivaa. Positiivista on sekin, että Infomaatin käyttö onnistuu helposti älypuhelimella missä tahansa sääolosuhteissa.”

– Laura Leiniö, Huoltopäällikkö, Asennusliike Lahtinen Oy –

Näin sen oikeastaan kuuluu ollakin. Vaikka raportointia tehdään asiakasta varten ja ajoittain lain vaatimuksesta, tehdään sitä myös ennen kaikkea itseä varten. Niin on ainakin Asennusliike Lahtisen kohdalla, kun myös tarpeelliset korjaukset ja huollot tehdään tarkastettuihin kohteisiin itse.

”Teemme Infomaatilla toistaiseksi vielä pääosin vain teknisiä tarkastuksia, mutta voisimme hyödyntää Infomaattia monessa muussakin asiassa. Lomake-editori jo itsessään on niin hyvä, että sillä voisi ratkaista useimmat raportointihaasteet.”

– Laura Leiniö, Huoltopäällikkö, Asennusliike Lahtinen Oy –

Käyttäjäystävällisyys näkyy Asennusliike Lahtisen palautteen mukaan muutenkin. Infomaatin käyttäjämäärä skaalautuu helposti isommaksi tai pienemmäksi aina tarpeen mukaan, ja asiakas maksaa vain tarvittavan käyttäjämäärän mukaan.

”Arvostan sitä, että Infomaatti on rakenteeltaan ja kustannuksiltaan juuri sopiva. Maksamme tarkalleen tarpeellisen käyttäjämäärän mukaisesti. Skaalautuvuus poistaa paniikinomaisen tunteen siitä, että uusi ohjelma tulisi ottaa nopeasti ja laajamittaisesti käyttöön. Näin käyttäjä saa paremmin aikaa ja tilaa pohtia itse sitä, mitä kaikkea ohjelmalla voikaan arjessa parantaa.”

– Laura Leiniö, Huoltopäällikkö, Asennusliike Lahtinen Oy –

”Käyttäisin sanoja helppo, nopea, joustava. Joustavalla tarkoitan nimenomaan sitä muokattavuutta ja sitä, että sitä voi soveltaa melkein mihin tahansa.”, kuvaili Laura Leiniö.

Sovella Infomaattia omiin tarpeisiisi ilmaiseksi 21 päivän ajan!

T. Henri Hakasalo, 040 821 4273

Tehokkaalla raportoinnilla voi saavuttaa jopa 70 % ajansäästön

30.5.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

Aiemmassa asiakaskyselyssämme ei ollut vaihtoehtoa vastata yli 70% ajansäästöä. Ajattelimme, että pitäähän sitä kysyä tällä kertaa, vaikka hurjalta se tuntuu. Kuitenkin 8,9% vastanneista kertoi säästäneensä aikaa dokumentoinnissa ainakin tämän verran!

Hidas työmaaraportointi tai tahmaava kartoitusten teko on turhauttavaa. Kysyipä sitä keltä tahansa kiinteistö- ja rakennusalalla työskentelevältä ammattilaiselta, on vastaus melko varmasti aina sama. Turhauttavuudestaan huolimatta raportoinnin ja dokumentoinnin hyödyllisyyttä ei voi kiistää. Kaiken lisäksi se on nykyään pakollistakin.

Työmaa- ja kohdedokumentointi on nykyään usein jo pakollista. Siksi valitulla työkalulla on väliä.

Mutta samalla on todettava, että hyvä niin. Selkeä raportointi nimittäin tuo urakoihin läpinäkyvyyttä, selkeyttä ja rakennetta. Hyvin dokumentoitu urakka tai työmaavalvontaprojekti kaikkine pienine työvaiheineen kertoo tärkeää historiaa läpi työmaan elinkaaren.

Onneksi nykyään työmaadokumentointi ja laajojenkin kartoitusten teko voi olla myös helppoa ja nopeaa: enää ei tarvitse elää kynän ja paperin aikaa, jos digitaalisesti asiat hoituvat näppärämmin.

Ja tätä varten Infomaatti on oikeastaan olemassa. Raportoinnin kuuluukin olla nopeampaa, helpompaa ja mukavampaa.

”Minun käytössäni tärkeimmät ominaisuudet ovat: helppokäyttöisyys, nopeus, yksinkertaisuus sekä tarvittaviin ominaisuuksiin suhteutettu hinta.”

– Yrittäjä, joka kertoi säästäneensä aikaa 20-50 % Infomaatin avulla –

Raportoinnin ajansäästö parhaimmillaan jopa 70 % entiseen verrattuna

Hiljattain tehdyssä kyselyssä Infomaatin asiakkailta pyydettiin ajatuksia, ehdotuksia ja yleistä palautetta raportointi- ja dokumentointityökalujen käytöstä.

Vastauksia saatiin lähes 300 eri käyttäjältä. Joukossa oli ammattilaisia laidasta laitaan: yrittäjiä, teknisiä asiantuntijoita, rakennusinsinöörejä, isännöitsijöitä, projektipäälliköitä, työnjohtajia ynnä muita.

Vastausten perusteella voinee sanoa, että ainakin tähän asti raportointi- ja dokumentointityön nopeuttamisessa ja helpottamisessa on onnistuttu hyvin. Kysyttäessä Infomaatin tuomasta ajansäästöstä jopa 66,7 prosenttia vastaajista arvioi sen olleen 20-50 tai 50-70 prosentin luokkaa entiseen raportointitapaan verrattuna. Hieman alle kymmenesosa, 8,9 prosenttia vastaajista, arvioi oman ajansäästönsä olleen jopa yli 70 prosenttia.

”Lopettakaa se säästäminen väärässä paikassa! Toiset luulevat säästävänsä jotain käyttämällä ilmaista tekstinkäsittelyohjelmaa.”

– LVI-valvoja, joka kertoi säästäneensä aikaa yli 70 % Infomaatin avulla –

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Havainnekuva arkipäivän realismia tihkuvasta tilanteesta, jossa näennäisesti ihan hyvät työkalut – kamera, tietokone ja muistilehtiö – voivat aiheuttaa kuuppaan kolotuksen tunnetta.

Nopealla matikalla laskettuna jo pelkästään 20 prosentin ajansäästö voi tarkoittaa viikossa jopa yhtä kokonaista työpäivää – ainakin teoriassa. Vuoden syklillä laskettuna säästetty aika taas lasketaan jo kuukausissa.

”Dokumentoinnin ja raportoinnin nopeus ja helppous suoraan kohteessa on antanut huomattavasti lisää aikaa muihin tehtäviin työpäivän aikana! Lisäksi esimerkiksi kuvien lisäys suoraan kohteessa oikeaan dokumenttiin ja tarvittavat merkinnät säästävät tietokoneen äärellä aikaa ja mietintämyssyä.”

– Tekninen asiantuntija, joka kertoi säästäneensä aikaa 20-50 % Infomaatin avulla –

Aktiivinen asiakaspalvelu ja tekninen tuki sai kiitoksia

Kysyttiinpä samassa asiakaskyselyssä mietteitä Infomaatista myös yleisellä tasolla. Näissä vastauksissa ruusuja sateli muun muassa Infomaatin nopealle reagoinnille tilanteissa, joissa mikä tahansa käyttöön liittyvä asia jäi mietityttämään.

”On ollut hieno huomata kuinka Infomaatin henkilökunta on huolehtinut ohjelmiston sujuvasta käyttöönotosta yrityksessämme. Olemme käyneet yhdessä läpi esille nousseita kysymyksiä koskien ohjelmiston käyttöä ja niihin on saatu heti ratkaisu. Infomaatti nopeuttaa huomattavasti raporttien laatimista ja tiedot pysyvät tallessa, sekä ovat helposti muokattavissa eri laitteilla.”

– Toimitusjohtaja, joka kertoi säästäneensä aikaa 50-70 % Infomaatin avulla –

Monissa vastauksissa kiiteltiin myös Infomaatin aktiivista asiakaspalvelua ja auttamishaluista asennetta:

”En ole koskaan törmännyt yritykseen, jossa suhtaudutaan asiakkaan ehdotuksiin ja kehitysideoihin niin aktiivisesti ja nopeasti, kuin mitä Infomaatilla on toimittu!”

– Projektipäällikkö, joka kertoi säästäneensä aikaa 20-50 % Infomaatin avulla –

Dokumentointiin lisää tehoa? Kokeile Infomaattia ilmaiseksi 21 päivän ajan!

T. Henri Hakasalo, 040 821 4273

Infomaatilla tehty raportointityö koetaan helppona ja mukavana

28.4.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

Infomaatin alkuvuoden 2023 käyttäjäkysely osoitti, että käyttäjät ovat tyytyväisiä sekä tuotteeseen että palveluun.

”Infomaatin käytön myötä siistien työmaaraporttien koostamisesta on tullut helpompaa, säännöllisempää ja toimitusaika on lyhentynyt.”

”Yrityksellemme Infomaatti on tuonut erittäin suuren helpotuksen arkeen”

”Asiakaspalvelu on parasta, mitä olen tähän mennessä saanut!”

Muun muassa tällaisia terveisiä saatiin kevään 2023 aikana pidetystä Infomaatin asiakaskyselystä. Ja on kai kyselyn tuloksiin ihan uskomistakin: kaiken kaikkiaan vastauksia saatiin lähes 300 eri käyttäjältä ja/tai yritykseltä, joista suurin osa toistaa viestiä käyttäjien tyytyväisyydestä.

Kyselyssä käyttäjiltä kysyttiin yli 20 eri kysymyksellä mielipiteitä muun muassa käytettävyyteen, tyytyväisyyteen ja käyttötapaan liittyen. Erityisesti ohjelmistoyrityksen henkilökunnan mieltä lämmittää vastaajien mielipiteet Infomaatin suositeltavuudesta: asteikolla 1-10, jossa 10 on paras, jopa 31,4 prosenttia vastaajista antoi numeroksi 10 ja 36,1 prosenttia antoi numeron 9. Kahdeksikkokin on vielä hyvä arvio ja sen antoi 23,5 prosenttia vastaajista.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Vastausjakauma kysymykseen ”Kuinka mielellään suosittelisit Infomaatti kaverille tai kollegalle?” Tästä laskettuna monille tuttu vertailukelpoinen NPS-luku on peräti 65! Koska suomalaiskansallisesti on itseään ruoskittava ilonkin hetkinä, totesimme parannettavaa jääneen selvästi joidenkin huonojen arvioiden vuoksi

Mutta mitä käyttäjien arvostamia asioita nousee muuten esille, kun huomioidaan myös vapaan sanan vastaukset ja muut terveiset?

Helppokäyttöisen raportointiohjelman rakentamisessa on onnistuttu

Käyttäjät nostivat kyselyssä esille sellaisia teemoja kuin ajansäästö, käytön mukavuus ja helppous sekä raportoinnin monipuolisuus. Ajansäästön lisäksi erityisesti helppokäyttöisyys nousi esille positiivisesti: kaiken kaikkiaan 91,5 prosenttia vastaajista koki Infomaatin käyttöönoton olleen joko helppoa tai erittäin helppoa. Vapaan sanan palautettakin sai antaa, jonka myötä esille nousi tämänkaltaisia mainintoja:

”Työssäni näen paljon monien eri firmojen tekemiä raportteja, monilla eri sovelluksilla. Näitä raportteja lukiessani, toistuvasti mietin, että miksi nämäkin firmat eivät vain käyttäisi Infomaattia ja saisi helpommalla aikaiseksi parempilaatuisia raportteja.”

”Todella kevyt ja helppo dokumentointityökalu. Kenttätyöskentelyssä ehdoton väline.”

”Infomaatin helppokäyttöisyys ja käytettävyys on omassa luokassaan. Kynnys työmaalla tapahtuvaan dokumentointiin on poistunut kokonaan Infomaatin myötä.”

Vapaan sanan lisäksi kyselyssä kyseltiin myös positiivisia asioita, joita käyttäjät ovat Infomaattia käyttäessään kokeneet. Näissäkin vastauksissa valtaosa vastaajista painotti nimenomaan käytön helppoutta. Vastauksissa nousi esille myös konkreettisia tapauksia, joista on päivittäin hyötyä joko työmaalla tai omassa asiakaspalvelutyössä:

”Lausevarastot ja selkeät raporttipohjat ovat nopeuttaneet työn tekemistä ja parantaneet laatua.”

”Raportin ulkoasu oli positiivinen yllätys. Kuinka helpolla saa nättiä jälkeä aikaan.”

”Selkeä toimiva käyttöliittymä. Ei ylimääräistä, kevyt toiminnallisuus ja käyttö, ei töki.”

”Hämmästyin, kuinka nopeasti tätä oppii käyttämään.”

Opastusta saa aina kun sitä tarvitsee

Vastauksia lukiessa saa antaa itselleen pienen taputuksen selkään, sillä käyttäjäystävällisen ohjelman kehitystyössä on palautteen mukaan onnistuttu. Onhan kyseessä kuitenkin työmaan ”pakollisen pahan” eli raportointityön helpottamiseen ja sujuvoittamiseen tehty ratkaisu, jonka vuoksi myös ohjelmiston käyttöönoton tuleekin olla mahdollisimman yksinkertaista.

Ja tottahan on myös se, että eri lähtökohdista katsottuna mobiilidokumentoinnin aloittaminen tai uuden järjestelmän käyttöönotto voi tuntua haastavalta. Pyrimme tietysti aina parhaaseen mahdolliseen käyttökokemukseen tekemällä Infomaatista mahdollisimman helpon käyttää, mutta opastustakin saa, jos sellaista kaipaa. Ja välillä sitä saa ihan kaipaamattakin.

Tästäkin meille lähetettiin terveisiä asiakaskyselyn kautta:

Tässäpä se aspasta vastaava porukka parin Infomaatin taustahenkilön kera kuvattuna viime vuoden kesäkauden avajaisissa.  Kuvassa näkyvän vanhentuneen pottumuusin tarina ei valitettavasti mahtunut tähän kuvatekstiin.

”Nopeasta asiakaspalvelusta saa heti vastaukset kysymyksiin.”

”Homma toimii! Erikille terveiset ja kiitokset hyvästä alkuopastuksesta.”

”Ohjelma on kaikin puolin helppokäyttöinen, ja tarvittaessa asiantuntevaa apua saa helposti.”

”Soittoa tulee aika ajoin ja kysellään, kuinka Infomaatin käytön kanssa on mennyt. Ei tällaista toimintaa ole tullut vastaan keltään muulta.”

Vastaamme kysymyksiin jatkossakin aktiivisesti! Meihin saa aina olla yhteyksissä, jos jokin askarruttaa mobiilidokumentoinnin aloittamisessa tai Infomaatin käytössä. Parempaa raportointia rakennetaan yhdessä, sillä oikeat tarpeet tulevat työmailta, ja me vastaamme näihin tarpeisiin omalla osaamisellamme.

Kaipaisitko sinäkin kätevämpää työmaaraportointia? Kokeile Infomaattia ilmaiseksi 21 päivän ajan!

T. Henri Hakasalo, 040 821 4273

Infrarakentajalle apua nopeammasta raportoinnista

2.4.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

Infomaatin väki pääsi vierailulle Oteran Oy:n työmaalle Jyväskylän Tourulassa

Infrastruktuurin rakentaminen ja perinteinen kiinteistörakentaminen eroavat toisistaan monilta osin kuin yö ja päivä. Kummallakin erikoisalalla on omat eriävät käytäntönsä, laatuvaatimuksensa ja muut odotuksensa, mutta ainakin yksi asia yhdistää molempia: vaatimus töiden kattavalle raportoinnille ja dokumentoinnille.

Infomaatin mobiilidokumentointiratkaisut ovatkin tulleet monelle tutuksi nimenomaan kiinteistörakentamisen kautta. Kokemusta on kuitenkin kartutettu myös infrarakentamisen dokumentoinnin kehittämisestä. Luottamusta Infomaatin osaamista kohtaan on osoittanut muun muassa Oteran Oy (oteran.fi), joka on alan moderni osaaja jo lähes 15 vuoden kokemuksella.

”Teemme maanrakennustöitä, kuten väylien, katujen ja kunnallistekniikan rakentamista. Erikoisosaamistamme on siltojen rakentaminen ja korjaaminen. Meillä on toki kokemusta myös vesistö- ja satamarakentamisesta esimerkiksi tuulivoimaloiden, laiturien ja majakoiden osalta. Asiakkainamme on kuntia ja kaupunkeja ympäri Suomen sekä muun muassa ELY-keskus ja Väylävirasto.”

– Pia Siekkinen, laatupäällikkö, Oteran Oy –

Oteranin työ on totta vie erilaista kuin mihin Infomaattia on tyypillisesti käytetty, joskin työprosesseissa on toki myös paljon yhteneväisyyksiä. Tätä käytiinkin Infomaatin porukan kesken todistamassa omin silmin Jyväskylässä Tourulan siltatyömaalla syksyn 2022 aikana. Siltaurakoiden sujuva eteneminen sisältää lukemattomat määrät työvaiheita, joilla saattaa olla uskomattoman suuri merkitys jopa koko maan talouteen.

Kun puhutaan näin suuren mittakaavan toiminnasta, on tärkeää, että ainakaan dokumentointi ei aiheuta ylimääräistä päänvaivaa.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Kun muu Infomaatin sakki rohmusi oppia Oteranin Jarilta ja Pialta siltojen vedeneristämisestä, otti toimitusjohtaja selfien, jottei kukaan epäile häntä boomeriksi.

Infraurakointiin soveltuvat dokumentointiratkaisut toteutettiin toiveiden mukaan

Ennen Tourulan siltaurakkaa Oteranilla oli jo muutaman kuukauden ajalta kokemusta Infomaatin mobiilidokumentoinnin käytöstä. Yhteistyö alkoi, kun eräs toinen Infomaattia käyttävä infra-alan urakoitsija (KeS-Siltaykköset Oy, josta myös on blogiteksti aikanaan kirjoitettu) antoi oteranilaisille vinkin, että he tekevät oikein tyytyväisesti oman työmaadokumentointinsa Infomaatilla.

 

”Saimme alalla toimivilta kollegoiltamme vihiä, että tällainen mobiilidokumentoinnin ratkaisu on olemassa, ja päätimme ottaa Infomaatin kokeiluun. Meillä oli tarve saada dokumenttien hallintaan sekä erilaisten pöytäkirjojen tekoon ja mittausten raportointiin helppoutta. Kokeilujakson aikana päätimme, että Infomaatti tulee meille käyttöön pysyvästi.”

– Jari Ruuska, työmaapäällikkö, Oteran Oy –

Oteranin uniikit urakat ja työvaiheet poikkesivat siitä, mihin Infomaatin perusvalikoimaan kuuluvat raporttipohjat oli tehty. Tästä ei kuitenkaan muodostunut ongelmaa, sillä Infomaatin alustan joustavuuden ansiosta Oteranille saatiin laadittua juuri heidän tarpeisiinsa sopivat dokumentti- ja raporttipohjat.

”Vaikka Infomaatissa ei ollut meidän urakoihimme suoraan soveltuvia ratkaisuja, oli palvelu läpi käyttöönoton erittäin avuliasta ensimmäisestä esittelykerrasta lähtien. Yhdessä saimme rakennettua juuri omiin tarpeisiimme sopivat dokumentointi- ja raportointiratkaisut.”

– Pia Siekkinen, laatupäällikkö, Oteran Oy –

Oteranille kustomoidut raporttipohjat olivatkin kovassa käytössä muun muassa Tourulan siltatyömaalla – toiset ratkaisut toki kovemmassa käytössä kuin toiset.

”Itse olen käyttänyt Infomaattia apuna useasti ainakin MVR-mittauksia tehdessä sekä erilaisten dokumenttien ja pöytäkirjojen tekemiseen. Tourula oli melko iso urakka, joten eri ratkaisut ja Infomaatin käytön helppous tuli hyvin tutuksi.”

– Jari Ruuska, työmaapäällikkö, Oteran Oy –

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Infomaatin porukka päätyi sillan alle – onneksi hyvässä mielessä. Jopa siellä rakenteita silmäilemällä Oteranin asiantuntijat pystyivät poimimaan meille mainioita faktoja ja hyviä tarinoita siltarakentamisesta.

Selkeä työkalu toimintoihin, joissa tarkoituksenmukaisuus on valttia

Tourulan urakan lisäksi Oteran on käyttänyt Infomaattia muillakin työmailla. Muutaman kuukauden aikana monet oteranilaiset ovat innostuneet dokumentoinnin helpottumisesta – siitäkin huolimatta, että uusia järjestelmiä käyttöön otettaessa on tiedossa aina pientä muutosvastarintaa. Infomaattiin jo aiemmassa työssään hieman tutustunut työmaapäällikkö Janne Suomalainen kertoo omista kokemuksistaan näin:

”Infomaatti yksinkertaistaa lomakkeiden ja raporttien tuottoa, ja niihin saa halutessaan helposti kuvatkin mukaan. Vaikka itse käytän Infomaattia enemmän tietokoneen kautta, olen huomannut myös mobiilikäytön olevan vaivatonta. Pidän myös siitä, että fiksusti tehtyihin valmiisiin pohjiin ei tarvitse syöttää suuria määriä tietoja tai ohjelmassa muutenkaan tehdä samoja asioita montaa kertaa uudelleen.”

– Janne Suomalainen, työmaapäällikkö, Oteran Oy –

Infraurakointiin soveltuvia raportointi- ja dokumentointiratkaisuja kehitetään edelleen. Lähitulevaisuudessa Infomaattiin onkin tulossa GPS-karttaominaisuus, jonka avulla infratyömailla voidaan tehdä tarpeellisia merkintöjä tarkasti suoraan kartan päälle. Mutta siitä lisää myöhemmin.

Kysyttäessä ammattilaisen näkökulmaa ja kuvailua Infomaatin toiminnasta, kiteyttää Janne Suomalainen loppuun seuraavasti:

”Mielestäni Infomaatti on selkeä työkalu dokumentointiin ja raportointiin sekä niiden hallintaan. Kaiken päälle myös eri urakoiden historiatietojen löytäminen on helppoa – niitä kun aina välillä täytyy etsiä. Kaiken kaikkiaan tämä on yksinkertainen ja selkeä työkalu sellaisiin töihin ja toimintoihin, joiden kuuluukin olla yksinkertaisia ja selkeitä.”

– Janne Suomalainen, työmaapäällikkö, Oteran Oy –

Ehkä infraurakan raportointi voisi olla teilläkin helpompaa? Infomaattia voi kokeilla ilmaiseksi 21 päivän ajan!

T. Henri Hakasalo, 040 821 4273

Vipu-listan viimeiset mutkat suoriksi – tee, suodata, jaa, kuittaa

27.2.2023 - Blogi & Ajankohtaista - Ei kommentteja -

Kaikki mutkattoman käyttölogiikan ja käytettävyyden takana:  Tee, sorttaa, jaa, kuittaa

Käyttöönottotarkastus, vastaanottotarkastus, ennakkotarkastus, jälkitarkastus, takuutarkastus, itselleluovutus – rakkaalla lapsella on monta nimeä. Näistä puhuttaessa on kuitenkin kyse urakassa huomattujen virheiden ja puutteiden listaamisesta. Usealla eri nimellä tunnettu vika- ja puutelista on edelleenkin yksi rakennusalan eniten käytetyistä ja täytetyistä raporteista, ja sille on syynsä.

Tämän itsestäänselvän raportin laatiminen on jo periaatteen tasolla suoraviivaista: kirjataan ylös tarkastettavan kohteen viat, puutteet, mahdolliset korjausehdotukset ja päälle ehkä valokuvat tueksi. Sen saa tehtyä paperille tai vaikkapa pahvilaatikon kylkeen, jos niikseen tulee.

Moderni ammattilainen kuitenkin haluaa säästää sekä aikaa että vaivaa ja tehdä asiat fiksummin. Siinä kohtaa tietotekniikka astuu kuvaan mukaan: Infomaatilla vipu-listojen tekeminen on helpompaa. Ja nyt niiden tekemistä on helpotettu entisestään parilla kätevällä lisätoiminnolla.

Yksi lista riittää, vaikka urakassa olisi useampi tekijä – vastaanottaja ei tarvitse omia tunnuksia tai erillisiä sovelluksia

Uuden urakoitsijajaon myötä vipu-listojen jakamisesta on tehty kätevämpää ja samalla koko urakan ja projektin hallitseminen helpottuu. Tämän toiminnon myötä vain yksi, kaikki viat ja puutteet käsittävä vipu-lista riittää, liittyivätpä ne sitten sähköasennuksiin, LVI-urakointiin tai rakenteisiin.

Aloitetaan vanhan tutun vipu-listan tekeminen Infomaatilla yhtä näppärästi kuin aina ennenkin:

  1. Valitse ennestään luotu projekti ja listaa mukaan eri urakoitsijat. Voit myös luoda uuden projektin ja kirjata siihenkin urakoitsijat valmiiksi.
  2. Valitse lomakkeista virhe- ja puutelista ja paina ”luo uusi” -nappia.
  3. Lisää havaintorivejä ja merkkaa riveille vastuussa oleva urakoitsija joko pudotusvalikosta tai käsin kirjaamalla.
  4. Nappaa mukaan kuvat ja korosta virhekohtia piirtotyökalulla. Voit myös hyödyntää pohjakuvatoimintoa ja merkata havaintokohdan valokuvan sijainnin urakkakohteen pohjakuvaan.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Tässäpä esimerkki virhe- ja puutelistan täytöstä iPad Pro:n ruudulla

Nyt ollaankin jo vaiheessa, jossa voit tarkastella valmista PDF-raporttia tai jakaa sen eteenpäin. Tai ehkä haluat jakaa vain yksittäisiä havaintorivejä kuitattavaksi? Kaikki nämä toiminnot löytyvät Infomaatista yhden painalluksen takaa tallennettujen vipu-listojen listausnäkymässä.

Uuden intuitiivisen toiminnon myötä pystyt myös haravoimaan näkyville vain tiettyjä urakoitsijoita koskevat havaintorivit – joko itseäsi tai vastaanottajaa ajatellen.

Otetaan esimerkiksi tilanne, kun haluat jakaa tekemäsi virhe- ja puutelistan kuittaukseen asianosaisille:

  1. Kun vipu-lista on valmis, voit valita sen lähetettäväksi dokumenttilistasta.
  2. Valitse ”Jaa kuitattavaksi sähköpostilla” ja valitse valintaikkunasta vain esimerkiksi sähköurakoitsija. Näin vipu-lista kasautuu vain niistä havaintoriveistä, jotka kuuluvat sähköurakoitsijan vastuulle.
  3. Syötä sähköpostiosoite ja paina ”Jaa”. Tai vaihtoehtoisesti ”Jaa ja luo uusi”, niin voit jakaa heti perään listan, joka sisältää vain tarvittavat tiedot vaikkapa rakennus- tai LVI-urakoitsijalle erikseen.

Näppärää, eikö vain?

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Tältä taas näyttää, kun esimerkiksi urakoitsija kuittaa havainnot jaetussa näkymässä kännykältään.  Eikä edes erillisiä kirjautumistunnuksia tarvittu tätä varten!

Nopeuta tarkastustyötä projektikohtaisen pohjan alustuksella

Toisena vipu-listojen laatimista nopeuttavana elementtinä on lomakepohjien alustus projektikohtaisesti. Alustetun pohjan etuna on se, että kun vipu-listaa ruvetaan lopulta työmaalla täyttämään, on se esimerkiksi huonekohtaisesti suoraviivaisempaa, eikä samoja, muuttumattomia tietoja tarvitse täyttää jokaisella kierroksella erikseen.

  1. Alusta pohja listaamalla muuttumattomia tietoja – kuten tilatunnuksia tai huoneiden nimiä – tyhjiin tekstikenttiin.
  2. Tallenna tiedot.
  3. Kun tilat on listattu, voit käyttää niitä vipu-listan täytössä omasta pudotusvalikostaan.

(Juttu jatkuu kuvan jälkeen)

Projektikohtaisten tietojen syöttö käy todella helposti. Valitse virhe- ja puutelista lomakkeista ja valitse ”Projektikohtainen pohja” kustomointi-painikkeen takaa. Ylhäällä projektikohtainen pohjan muokkaus ja alhaalla niitä vastaavat kentät vipu-listan täyttönäkymässä

Kun siis seuraavan kerran teet tarkastuskierrosta, ei eri havaintokohtiin tarvitse erikseen kirjoittaa jokaisen tilan tunnuksia tai huoneen nimeä. Valitset ne vain pudotusvalikosta, jonka olet työn helpottamiseksi valmiiksi laatinut.

Projektikohtaista pohjaa voi myös muuttaa missä tahansa vaiheessa tarpeen mukaan, eikä kaikkea projektiin liittyvää tarvitse tietää etukäteen. Tärkeämpää on, että työt voi aloittaa heti, eikä teknologia rajoita työn joustavuutta. Jos siis yllättäen huomaatkin, että urakassa olisi vaikkapa A 21 -tyylisten tilatunnuksien sijaan ollut syytä käyttää muunlaisia tunnuksia, voit muokata lomakepohjaa ilman, että se vaikuttaa jo tehtyihin lomakkeisiin.

Työn nopeuttamisella on selkeitä etuja, ja näillä toiminnoilla työtä voi nopeuttaa entisestään. Tärkeintä on silti se, että työn voi aloittaa heti, eikä lomakeratkaisut tai uudet toiminnot aseta työnteolle tarpeettomia rajoja. Vaihtoehtoja kuitenkin on, mutta ammattilainen päättää itse, mikä toimii parhaiten.

Miten teillä tehdään vika- ja puutelistoja? Jos nykymalli tökkii, tai tuntuu kankealta, Infomaattia voi kokeilla ilmaiseksi 21 päivän ajan!

T. Henri Hakasalo, 040 821 4273