Valmiit raporttipohjat nopeuttavat raportoinnin käyttöönottoa, kun ensimmäinen raportti voidaan tehdä heti kohteessa. Yhtenäinen pohja säästää aikaa, selkeyttää dokumentointia ja pitää raportit samanrakenteisina tekijästä riippumatta.
Kun raportti tehdään valmiiksi jo kohteessa, kuvia, havaintoja ja muistiinpanoja ei tarvitse yhdistellä jälkikäteen. Raportointi valmistuu työn aikana, tieto liikkuu nopeammin ja projekti pääsee etenemään ilman turhaa viivettä.
Selainpohjainen raportointi toimii sillä laitteella, joka sattuu olemaan käsissä. Havainto kirjataan kohteessa, kuva liitetään suoraan raportille ja tieto pysyy samassa järjestelmässä puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.
Digitaalinen valvontapöytäkirja kokoaa havainnot, kuvat, kommentit ja jatkotoimet yhteen paikkaan jo kohteessa. Näin valvontatyö pysyy selkeänä, raportointi nopeutuu ja projektin osapuolet pysyvät paremmin ajan tasalla.
Työmaalla tietoa syntyy koko ajan. Raportteja tehdään, kuvia otetaan ja dokumentteja tallennetaan. Silti tieto on yllättävän usein hajallaan sähköposteissa, viestiketjuissa, kansioissa ja yksittäisten ihmisten puhelimissa. Työmaan tiedonhallinta muistuttaa välillä aarteenetsintää, mutta ilman karttaa ja ilman aarretta. Tässä artikkelissa kerromme yleisluontoisesti keskitetyn ja tehokkaan projektipankin hyödyistä. Voit lukea myös tarkemmin Infomaatin projektipankista. Tästä syntyy arjen ongelma, […]
Vedeneristeiden tarkastuksissa nopeus ja tarkkuus kulkevat käsi kädessä. Rakennus- ja insinööripalvelu Rönninsin Janne Rönn siirtyi Word-raporteista Infomaattiin, jossa tarkastuskorttien luominen ja muu raportointi sujuu työmaalta käsin ilman ylimääräistä pyörittelyä.
Valvojan, rakennuttajan, työnjohdon ja isännöinnin vinkkelistä ajansäästö voi tarkoittaa vaikkapa nopeampaa raportointia ja sujuvampia valvontakeikkoja. Samalla se voi tarkoittaa parempaa tiedon saatavuutta ja valvontaprosessin kattavampaa dokumentointia – olipa kyseessä iso tai pieni urakka. Mutta mitä tämä meinaa käytännössä?
Tampereen Tilapalveluiden rakennuspalveluosasto otti vuonna 2018 käyttöön uuden dokumentointijärjestelmän, Infomaatin. Käyttökokemukset rakennuspalveluissa olivat positiivisia, ja käyttö laajeni kiinteistöjen ylläpitoon. Infomaatin helppokäyttöisyys ja tehokkuus saivat erityistä kiitosta, ja järjestelmästä tuli nopeasti olennainen osa työmaaraportointia.
”Vanha raportointitapamme oli hankala. Lakisääteiset vuosittaiset tarkastukset tehtiin tarpeettoman vaikeasti, ja sen vuoksi kentältä kuulimme soraääniä niin asiakkaidemme kuin omien asentajiemmekin suista. Siinä vaiheessa oli selvää, että tarvitsemme tarkastusten raportointiin uuden ratkaisun.”
Suomen Tekninen Isännöinti Oy:n työnjohtaja Jake Niklander on ollut tyytyväinen raportoinnin digitalisaatioon Infomaatin kautta. Artikkelissa kerromme esimerkiksi, miten Infomaattia käyttäessä välttää puuduttavan raporttien puhtaaksikirjoittamisen.
Tämä on hieman vanhentunut artikkeli ajalta, jolloin etsimme uutta B2B-myyjää riveihimme. Tekstistä löytyy kuitenkin myös kiinnostuneille ajankohtaista tietoa periaatteistamme ja toiminnastamme yleisesti.
Keski-Suomen Sairaala Novan rakennustyömaalla käytettiin Infomaattia 1482 raportin verran. Brado Oy ja SRV varmistivat Terve talo -kriteerit ja puhtaudenhallinnan, ja mobiilityökalu tehosti dokumentointia.