Valmiit raporttipohjat nopeuttavat raportoinnin käyttöönottoa, kun ensimmäinen raportti voidaan tehdä heti kohteessa. Yhtenäinen pohja säästää aikaa, selkeyttää dokumentointia ja pitää raportit samanrakenteisina tekijästä riippumatta.
Historiatiedon arvo mitataan vasta silloin, kun joku tarvitsee vastauksen nopeasti. Kun dokumentit, päätökset ja perustelut löytyvät projektikohtaisesti samasta paikasta, vanhaan tietoon palaaminen helpottuu myös vuosien päästä.
Hyvä työmaapäiväkirja ei ole vain pakollinen kirjaus, vaan työnjohdon tilannetyökalu. Kun päivän tapahtumat, poikkeamat ja kuvat kirjataan heti kohteessa, työmaan kokonaiskuva pysyy selkeänä.
Työmaan dokumentointi on myös oikeusturvaa. Kun kuva, havainto ja aikaleima löytyvät samasta raportista, vastuukysymyksiin voidaan palata selkeästi myös kuukausien tai vuosien päästä.
Mobiili TR-mittauslomake tekee kierroksesta sujuvamman. Havainnot, kuvat ja huomautukset kirjataan heti paikan päällä, TR-taso päivittyy kierroksen aikana ja valmis raportti on jaettavissa heti mittauksen jälkeen.
Virhe- ja puutelistat auttavat seuraamaan, mitä puutteita on havaittu, kuka ne korjaa ja mikä on jo kuitattu valmiiksi. Kun jokainen puute on oma rivinsä, luovutusvaiheen tilanne pysyy selkeänä.
Mobiilissa TR-mittauksessa havainto, kuva ja huomautus tallentuvat samaan kohtaan jo työmaalla. Näin raportti valmistuu mittauksen aikana, tieto pysyy tarkempana ja korjattaviin asioihin voidaan reagoida nopeammin.
Jäljitettävyys työmaan dokumentoinnissa tarkoittaa, että raportista selviää myöhemminkin, mitä tehtiin, missä kohteessa ja milloin. Kun kuva, havainto ja aikaleima ovat samassa merkinnässä, tieto kestää tarkastelun myös kuukausien päästä.
Kun raportti tehdään valmiiksi jo kohteessa, kuvia, havaintoja ja muistiinpanoja ei tarvitse yhdistellä jälkikäteen. Raportointi valmistuu työn aikana, tieto liikkuu nopeammin ja projekti pääsee etenemään ilman turhaa viivettä.
Selainpohjainen raportointi toimii sillä laitteella, joka sattuu olemaan käsissä. Havainto kirjataan kohteessa, kuva liitetään suoraan raportille ja tieto pysyy samassa järjestelmässä puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.
Käyttöönottotarkastus etenee kohteessa, mutta raportti kootaan liian usein vasta myöhemmin. Kuvat ovat puhelimessa, havainnot muistiinpanoissa ja yksityiskohdat jonkun muistissa. Siinä syntyy turha työvaihe, joka hidastaa tekemistä ja kasvattaa virheiden riskiä. Havainto kannattaa kirjata heti Käyttöönottotarkastuksessa tärkeintä on, että oikeat tiedot tulevat talteen heti. Sama koskee myös itselleluovutusta ja vastaanottotarkastusta, joissa havainnot, kuvat ja puutteet kootaan […]
Digitaalinen valvontapöytäkirja kokoaa havainnot, kuvat, kommentit ja jatkotoimet yhteen paikkaan jo kohteessa. Näin valvontatyö pysyy selkeänä, raportointi nopeutuu ja projektin osapuolet pysyvät paremmin ajan tasalla.