Työmaalla tietoa syntyy koko ajan. Raportteja tehdään, kuvia otetaan ja dokumentteja tallennetaan. Silti tieto on yllättävän usein hajallaan sähköposteissa, viestiketjuissa, kansioissa ja yksittäisten ihmisten puhelimissa. Työmaan tiedonhallinta muistuttaa välillä aarteenetsintää, mutta ilman karttaa ja ilman aarretta. Tässä artikkelissa kerromme yleisluontoisesti keskitetyn ja tehokkaan projektipankin hyödyistä. Voit lukea myös tarkemmin Infomaatin projektipankista. Tästä syntyy arjen ongelma, […]
Työmaapäiväkirja kuulostaa yksinkertaiselta asialta. Päivän tapahtumat ylös, muutama havainto talteen ja homma pakettiin. Todellisuus on yleensä vähän värikkäämpi. Yksi kuva on puhelimessa. Toinen löytyy WhatsAppista. Kolmas on kyllä otettu, mutta kukaan ei enää muista, missä kohtaa päivää. Muistiinpanoja on paperilla, taskussa ja ehkä auton penkillä. Kun päiväkirjaa aletaan koota myöhemmin, työ muuttuu turhan hankalaksi. Työmaan […]
Uusi asbestilaki tuo mukanaan tiukemmat rajat, tarkemman raportoinnin ja lisää velvoitteita rakennusalalle. Arki muuttuu työmailla, kun mittaukset ja ennakkoilmoitukset vaativat enemmän tarkkuutta. Infomaatilla raportointi pysyy hallinnassa ja mukautuu uusiin vaatimuksiin.
Infomaatin käyttäjiltä kuultuja kokemuksia raportoinnin yllättävistä hyödyistä – ajansäästöä, oikeusturvaa ja jopa merkittävää liikevaihdon kasvua. Viisi tositarinaa paljastaa, kuinka yksinkertainen dokumentointi voi tehostaa työtä, välttää riitoja ja parantaa koko yrityksen toimintaa.
Tampereen Tilapalveluiden rakennuspalveluosasto otti vuonna 2018 käyttöön uuden dokumentointijärjestelmän, Infomaatin. Käyttökokemukset rakennuspalveluissa olivat positiivisia, ja käyttö laajeni kiinteistöjen ylläpitoon. Infomaatin helppokäyttöisyys ja tehokkuus saivat erityistä kiitosta, ja järjestelmästä tuli nopeasti olennainen osa työmaaraportointia.
Infomaatti täytti tänä vuonna pyöreitä. Tämän virstanpylvään kunniaksi kysyimme ensimmäiseltä asiakkaaltamme Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy:ltä, miten he alun perin asiakkaaksemme päätyivät ja mihin Infomaattia nykyisin hyödyntävät.
Tässä blogitekstissä muistellaan Infomaatin 10-vuotista taivalta, johon on mahtunut jatkuvaa kehitystä, kommelluksia, menestystä mutta myös hampaiden kiristelyä. Tekstissä kerromme, miten alun haasteista on päädytty tähän pisteeseen.
Näin kirjoituksen otsikon mukaisesti eräs käyttäjämme kuvaili Infomaattia. Arjen työtä helpottavien ratkaisujen kehittämisessä yksinkertaisuus on monesti kaunista, mutta intuitiivisuudelle on myös jätettävä tilaa.
”Vanha raportointitapamme oli hankala. Lakisääteiset vuosittaiset tarkastukset tehtiin tarpeettoman vaikeasti, ja sen vuoksi kentältä kuulimme soraääniä niin asiakkaidemme kuin omien asentajiemmekin suista. Siinä vaiheessa oli selvää, että tarvitsemme tarkastusten raportointiin uuden ratkaisun.”
Hiljattain tehdyssä kyselyssä Infomaatin asiakkailta pyydettiin ajatuksia, ehdotuksia ja yleistä palautetta raportointi- ja dokumentointityökalujen käytöstä. Tässä artikkelissa kerromme, mihin Infomaatin käyttäjien jopa 70 prosentin ajansäästö raportoinnissa perustuu.
Keväällä 2023 pidimme Infomaatin asiakaskyselyn, johon vastauksia saatiin lähes 300 käyttäjältä. Kyselyn tuloksissa pinnalle nousi erityisesti ohjelman helppokäyttöisyys.
Vaikka Infomaatin mobiilidokumentointiratkaisut ovatkin tulleet monelle tutuksi erityisesti kiinteistörakentamisen kautta, toimii se yhtä tehokkaasti myös infrapuolella. Personoimalla käyttöönotettava lomakevalikoima asiakaskohtaisesti, saadaan raportointiohjelma optimoitua kaikille aloille ja yrityksille.
