Historiatiedon arvo mitataan vasta silloin, kun joku tarvitsee vastauksen nopeasti. Kun dokumentit, päätökset ja perustelut löytyvät projektikohtaisesti samasta paikasta, vanhaan tietoon palaaminen helpottuu myös vuosien päästä.
Hyvä työmaapäiväkirja ei ole vain pakollinen kirjaus, vaan työnjohdon tilannetyökalu. Kun päivän tapahtumat, poikkeamat ja kuvat kirjataan heti kohteessa, työmaan kokonaiskuva pysyy selkeänä.
Työmaan dokumentointi on myös oikeusturvaa. Kun kuva, havainto ja aikaleima löytyvät samasta raportista, vastuukysymyksiin voidaan palata selkeästi myös kuukausien tai vuosien päästä.
Kun raportti tehdään valmiiksi jo kohteessa, kuvia, havaintoja ja muistiinpanoja ei tarvitse yhdistellä jälkikäteen. Raportointi valmistuu työn aikana, tieto liikkuu nopeammin ja projekti pääsee etenemään ilman turhaa viivettä.
Selainpohjainen raportointi toimii sillä laitteella, joka sattuu olemaan käsissä. Havainto kirjataan kohteessa, kuva liitetään suoraan raportille ja tieto pysyy samassa järjestelmässä puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.
Käyttöönottotarkastus etenee kohteessa, mutta raportti kootaan liian usein vasta myöhemmin. Kuvat ovat puhelimessa, havainnot muistiinpanoissa ja yksityiskohdat jonkun muistissa. Siinä syntyy turha työvaihe, joka hidastaa tekemistä ja kasvattaa virheiden riskiä. Havainto kannattaa kirjata heti Käyttöönottotarkastuksessa tärkeintä on, että oikeat tiedot tulevat talteen heti. Sama koskee myös itselleluovutusta ja vastaanottotarkastusta, joissa havainnot, kuvat ja puutteet kootaan […]
Digitaalinen valvontapöytäkirja kokoaa havainnot, kuvat, kommentit ja jatkotoimet yhteen paikkaan jo kohteessa. Näin valvontatyö pysyy selkeänä, raportointi nopeutuu ja projektin osapuolet pysyvät paremmin ajan tasalla.
Rakennusliike Sorvoja raportoi Nivalan biokaasulaitoksen työmaata Infomaatilla. Työmaapäiväkirjat, tarkastuspöytäkirjat, TR-mittaukset, raportit ja kuvat pysyvät yhdessä paikassa, jolloin dokumentointi on selkeää myös vaativassa suurhankkeessa.
Työmaalla tietoa syntyy koko ajan. Raportteja tehdään, kuvia otetaan ja dokumentteja tallennetaan. Silti tieto on yllättävän usein hajallaan sähköposteissa, viestiketjuissa, kansioissa ja yksittäisten ihmisten puhelimissa. Työmaan tiedonhallinta muistuttaa välillä aarteenetsintää, mutta ilman karttaa ja ilman aarretta. Tässä artikkelissa kerromme yleisluontoisesti keskitetyn ja tehokkaan projektipankin hyödyistä. Voit lukea myös tarkemmin Infomaatin projektipankista. Tästä syntyy arjen ongelma, […]
Työmaapäiväkirja kuulostaa yksinkertaiselta asialta. Päivän tapahtumat ylös, muutama havainto talteen ja homma pakettiin. Todellisuus on yleensä vähän värikkäämpi. Yksi kuva on puhelimessa. Toinen löytyy WhatsAppista. Kolmas on kyllä otettu, mutta kukaan ei enää muista, missä kohtaa päivää. Muistiinpanoja on paperilla, taskussa ja ehkä auton penkillä. Kun päiväkirjaa aletaan koota myöhemmin, työ muuttuu turhan hankalaksi. Työmaan […]
Uusi asbestilaki tuo mukanaan tiukemmat rajat, tarkemman raportoinnin ja lisää velvoitteita rakennusalalle. Arki muuttuu työmailla, kun mittaukset ja ennakkoilmoitukset vaativat enemmän tarkkuutta. Infomaatilla raportointi pysyy hallinnassa ja mukautuu uusiin vaatimuksiin.
Vedeneristeiden tarkastuksissa nopeus ja tarkkuus kulkevat käsi kädessä. Rakennus- ja insinööripalvelu Rönninsin Janne Rönn siirtyi Word-raporteista Infomaattiin, jossa tarkastuskorttien luominen ja muu raportointi sujuu työmaalta käsin ilman ylimääräistä pyörittelyä.