Infomaatti täytti tänä vuonna pyöreitä. Tämän virstanpylvään kunniaksi kysyimme ensimmäiseltä asiakkaaltamme Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy:ltä, miten he alun perin asiakkaaksemme päätyivät ja mihin Infomaattia nykyisin hyödyntävät.
Tässä blogitekstissä muistellaan Infomaatin 10-vuotista taivalta, johon on mahtunut jatkuvaa kehitystä, kommelluksia, menestystä mutta myös hampaiden kiristelyä. Tekstissä kerromme, miten alun haasteista on päädytty tähän pisteeseen.
Näin kirjoituksen otsikon mukaisesti eräs käyttäjämme kuvaili Infomaattia. Arjen työtä helpottavien ratkaisujen kehittämisessä yksinkertaisuus on monesti kaunista, mutta intuitiivisuudelle on myös jätettävä tilaa.
”Vanha raportointitapamme oli hankala. Lakisääteiset vuosittaiset tarkastukset tehtiin tarpeettoman vaikeasti, ja sen vuoksi kentältä kuulimme soraääniä niin asiakkaidemme kuin omien asentajiemmekin suista. Siinä vaiheessa oli selvää, että tarvitsemme tarkastusten raportointiin uuden ratkaisun.”
Hiljattain tehdyssä kyselyssä Infomaatin asiakkailta pyydettiin ajatuksia, ehdotuksia ja yleistä palautetta raportointi- ja dokumentointityökalujen käytöstä. Tässä artikkelissa kerromme, mihin Infomaatin käyttäjien jopa 70 prosentin ajansäästö raportoinnissa perustuu.
Keväällä 2023 pidimme Infomaatin asiakaskyselyn, johon vastauksia saatiin lähes 300 käyttäjältä. Kyselyn tuloksissa pinnalle nousi erityisesti ohjelman helppokäyttöisyys.
Vaikka Infomaatin mobiilidokumentointiratkaisut ovatkin tulleet monelle tutuksi erityisesti kiinteistörakentamisen kautta, toimii se yhtä tehokkaasti myös infrapuolella. Personoimalla käyttöönotettava lomakevalikoima asiakaskohtaisesti, saadaan raportointiohjelma optimoitua kaikille aloille ja yrityksille.
Paperitöitä riittää, vaikka työmaa olisi pienikin. Dokumenttien ja raporttien pyörittely saattaakin siis tuntua jo urakalta itsessään. Moni varmasti keskittyisi mieluummin oikeiden töiden tekemiseen dokumenttiräpellyksen sijaan.
Kun Infomaatin raportointipohja tarjoaa sekä joustavuuden että valmiit tietokentät tarkastusraportissa huomioitaville asioille, voi tarkastaja keskittyä yksityiskohtien muistamisen sijaan itse tarkastustyöhön.
Vuosi sitten Noheva Group Oy:n toimitusjohtaja Sami Immonen etsi mobiilidokumentointityökalua, joka vastaisi heidän laajoja raportointitarpeitaan. ”Tarvitsimme skaalautuvan ja meille sopivan, helppokäyttöisen ratkaisun käyttöömme, ja siten päädyimme valitsemaan Infomaatin.”
Vaikka Infomaattia on jo KIRA-alan ammattilaisten piirissä kiitelty hyvä tovi, on viime aikoina muuallakin huomattu mobiilidokumentoinnin tehokkuus. Viimeisimpien käyttöönottajien joukkoon kuuluu logistiikkapalveluita sekä kaikkea öljysäiliöihin liittyvää ammattiosaamista tarjoava iisalmelaisyritys SL-Trans Oy.
Nykyajan kiinteistöalan ammattilaisen kannattaa tehostaa – ja samalla mukavoittaa. Listasimme tilastojemme perusteella 10 eniten käytettyä mobiilidokumentoinnin työkalua, joista alan ammattilaiset ovat meitä kiitelleet.